Перенос, загрузка и выгрузка данных 1С

Перенос базы 1С

Автоматизированный обмен данными, перенос данных 1С: Предприятие 7.7 или 1C 8, 8.2, распределенные базы 1С. Выгрузка и загрузка данных и базы (из и в 1С), свертка базы, загрузка из Excel в 1C, выгрузка из 1C в Excel, настройка клиент банка.

Заказать услуги 1С Заказать услуги 1С

Перенос базы 1С: Предприятие 7.7 или 1C 8

Пользователям нужно понимать, что перенос базы 1С Предприятие 7.7 или/и 1С 8.2 это не физическое перемещение существующей базы данных 1С (простое копирование папок и изменение путей в конфигурации 1С Предприятие), а перенос непосредственно данных 1С из одной базы в другую

Перенос базы 1С: Предприятие 8 или 1С 7.7

Для совершения обмена данными 1С между разными конфигурациями и при появлении необходимости выполнить перенос базы/данных в/из 1С другой версии очень важно учитывать некоторые факторы и особенности:

  • версия и релиз конфигураций 1С — 7.7, 8.0, 8.1, 8.2;
  • объем данных 1С: состав видов справочников и документов, их объем и т.д.,
  • состав процедуры переноса 1C,
  • методика: выгрузка данных 1C в промежуточный файл и последующая загрузка, либо непосредственное взаимодействие 2-х баз 1С (технология OLE),
  • наличие стандартных средств, выгрузок позволяющих провести обмен между определенными конфигурациями.

В состав процедур, которые должны быть выполнены в процессе переноса данных 1С, могут быть включены:

  • 1С перенос остатков, резервов и партий товаров, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, денежных средств в банке и кассе и т.д.
  • перенос справочников 1С, предварительно определенного вида, либо только указанных,
  • перенос документов 1С, предварительно определенного вида, либо только указанных.

Необходимо учитывать, что любая процедура, которую невозможно выполнить стандартными средствами, будь-то выгрузка данных 1С или загрузка в какую-либо конфигурацию 1С, обмен илиперенос данных из или в «не 1С» систему и т.д., будет заведомо являться одной из самых трудоемких задач, касающихся обработок 1С: здесь необходимо учесть специфические особенности каждой из конфигураций, вплоть до каждого поля объекта каждого вида.

Выгрузка 1С и загрузка 1С (из и в 1С)

В некоторых компаниях кроме программных продуктов 1С:Предприятие могут использоваться и системы других разработчиков. В случае использования разнородных систем, возникает необходимость автоматизировать обмен данными, используемая методика - выгрузка 1С и загрузка 1С (импорт 1С и экспорт 1С).

В ряду подобных задач могу быть следующие:

  • Начальный перенос данных 1С и ввод остатков в 1С,
  • Обмен электронными копиями документов и отправка по электронной почте из 1С,
  • Обмен с веб-сайтом или Интернет-магазином,
  • Свертка базы 1С,
  • Обработка справочников 1С, Обработка документов 1С,
  • Конвертация 1С,
  • Загрузка из excel в 1С, выгрузка из 1Св excel,
  • Взаимодействие с внешней базой данных,
  • Клиент-банк 1С.

Начальный перенос данных 1С и ввод остатков в 1С

При переходе с любой "не 1С" системы на 1С необходимо максимально автоматизировать процесс перегрузки данных путем выгрузки из старой системы и загрузки в новую систему 1С, другими словами, выполнить начальный перенос данных и ввод остатков в 1С. Автоматизация данного процессапозволяет ускорить начало работы в новой системе, минимизировать количество ошибок и дает возможность последующей дополнительной загрузки данных 1С, которые не были загружены сразу.

Обмен электронными копиями документов и отправка по электронной почте из 1С

Например, отправка документов Счет, Торг-12 или Счет-фактуры по электронной почте (e-mail) в формате MS Excel. Данные документы также можно рассматривать как информацию, для которых должна быть выполнена автоматическая обработка и загрузка в 1С. Автоматизация загрузки первичных документов поставщиков позволяет очень значительно разгрузить работку пользователей, что, в свою очередь, позволяет сократить затраты. К данной возможности можно отнести и загрузку прайс-листов. С другой стороны, для удобства покупателей компании целесообразно иметь средства выгрузки документов 1С и их отправки по электронной почте.

Обмен с веб-сайтом или Интернет-магазином

Со стороны базы 1с производится выгрузка справочника 1С номенклатурой и выгрузка остатковтоваров на складах, а со стороны веб-сайта или Интернет-магазином может организована выгрузка заказов покупателей и их загрузка в базу 1С. Данная технология применяется при обмене данными с web сайтом, разработанного на базе программных продуктов фирмы "Битрикс" ("1С-Битрикс", 1c bitrix).

Свертка базы 1С

Процедура предназначена для уменьшения объема базы за счет удаления «старых» документов прошлых периодов. Как правило, свертка базы 1С осуществляется обработкой исходной базы: удаление документов до определенной даты и вводом начальных остатков на данную дату (для 1С:Бухгалтерии - это остатки по бухгалтерским счетам, для 1С:Торговля - остатки по регистрам), справочники при этом не затрагиваются. Но иногда возникает необходимость использования иной методики – создание новой базы 1С и перенос в нее из исходной базы только необходимых данных. При этом из исходной базы производится выгрузка остатков 1С на определенную дату и выгрузка справочников 1С только в минимально достаточном объеме. Далее в новую базу выполняется загрузка 1С данных. При определенных обстоятельствах эта методика позволяет значительно сократить объем результирующей базы 1С.

Обработка справочников 1С, обработка документов 1С

При работе с базами данных 1С:Предприятие иногда возникает необходимость обрабатывать или изменять по определенным правилам данные, хранящиеся в базе 1С. Такие действия зачастую могут производиться над большим объемом информации, что осуществить вручную бывает затруднительно. В этом случае данные обработки 1С возможно произвести программным способом, например, используя внешние обработки 1С.

Конвертация 1С

Платформа 1С предоставляет разнообразные инструменты для обмена данными и интеграции прикладных решений. На сегодняшний день общепринятым средством является формат XML. Использование этого формата обеспечивается перенос информации из одной информационной базы 1С в другую, в том числе и обмен данными 1с между типовыми и нетиповыми конфигурациями версий 7.7 и 8, так называемая конвертация 1С данных. Конвертация 1Сданных выполняется по заранее определенным правилам конвертации. Так же под термином "конвертация 1С" часто понимается конвертация или преобразование базы в формат SQL, перевод из 1С 7.7 в 1С 8.0 или 1С 8.1 и т.д.

Загрузка из Excel в 1С, выгрузка из 1С в Excel

MS Excel является простым, универсальным, а главное распространенным средством хранения и обработки информации. При использовании программ 1С Excel позволяет решать большое количество вышеперечисленных задач: загрузка начальных данных в 1С, перенос и обмен информацией с внешними системами,  выгрузка и загрузка электронных документов и справочников, обмен печатными формами в формате Excel и т.д.

Взаимодействие с внешней базой данных

Иногда удобно проанализировать результаты хозяйственной деятельности или другую статистическую информацию с помощью более простого и гибкого средства, чем 1С. В таком случае возможна настройка ручной или автоматизированной выгрузки необходимых данных 1с в другую базу данных (интеграция с 1С), более подходящую для решения конкретной задачи.

Клиент банк 1С

Обмен платежными документами с программой Клиент банк. С использованием промежуточного файла специального формата производится выгрузка 1С исходящих платежных документов и их последующая загрузка в программу Клиент-банк, и наоборот, выгрузка банковской выписки из программы Клиент-банк и загрузка в 1С. В программе 1С, как правило, для этого используется специальная обработка Клиент-банк 1С. Формат файла, используемых для обмена с программой 1С, для большинства программ банков стандартный и совместим с 1С, однако в некоторых случаях требуется дополнительная настройка.

Volkswagen Победа Яндекс Райффайзен Банк Danko РЦСМЭ РусГидро ФБТИ Ralf МосГорТранс