1С Документооборот 8

1С Документооборот 8 ПРОФ

36'000р.

Программа 1С:Документооборот 8 ПРОФ, которая разработана на совершенно новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», является продолжением программного продукта «1С:Архив 3», который более 10 лет используется в сотнях различных организациях, учреждениях и предприятиях, и создан для автоматизации документооборота.

  или заказать тест-драйв
Оставьте заявку сегодня! Мы покажем, расскажем, доставим, установим, обновим до последнего релиза и настроим программу для Вас. Бесплатно!

Возможности 1С Документооборот 8 ПРОФ

  • упрощает и упорядочивает рабочий процесс, что в следствии повышает конечный результат;
  • устраняет возможность утери информации и важных для ведения учета документации;
  • является универсальной. Ее можно использовать в совершенно разных отраслях (крупные корпорации, заводы, небольшие организации и т.п.);
  • автоматизирует учет документов, контролирует и анализирует исполнительную дисциплину сотрудников (редактирует документы, предоставляет информацию об их регистрации, предоставляет возможность работать с различными видами документов, проводится их маршрутизация);
  • соответствие учета всем действующим стандартам и нормам;
  • время обработки документов значительно сокращается.
Если сравнивать с другими видами данный вариант программы имеет некоторые отличительные особенности и дополнительные возможности. Цена на 1С:Документооборот ПРОФ не особо отличается от стоимости прочих аналогичных программ.
  1. В процессе работы с документацией:
    • Штрих кодирование файлов и документов.
    • Производит печать регистрационного штампа.
    • Все данные учитываются и отражаются в разрезе проектов.
    • Параллельно можно сводить отчеты сразу по нескольким проектам.
    • Наличие сканирования дает возможность автоматически распознавать штрих коды.
  2. Отличия при работе с задачами и процессами:
    • Прерывание, иерархия и остановка процессов.
    • Дает возможность принимать задачи к исполнению, помечать их флажками, переносить сроки их выполнения и выполнять по почте.
    • Осуществляет процессы с отложенным стартом, периодические и комплексные процессы.
    • Наличие и возможность использования таких вариантов как шаблоны комплексных процессов и условия их маршрутизации.
  3. В процессе ведения нормативно-справочной информации имеет расширенные резервы независимой нумерации.
  4. Совокупная пользовательская работа:
    • Учет графиков работы и мероприятий.
    • Ведет протокол работы каждого пользователя.
    • Делегирование прав.
    • Наличие отдельного рабочего стола и ранжирования руководителей.
    • Возможен расширенный поиск файлов и документов согласно заданным реквизитам.
    • Ограничение доступа осуществляющегося через веб-страницы.
    • Рассылка отчетов на автоматическом режиме.
    • Доступность по состоянию.
    • Систематическая проверка сложности пароля.
    • Наличие фотографий пользователей.
  5. Для рабочего календаря пользователей:
    • На основании предмета ведутся записи, контролируются повторения, напоминания, организовываются мероприятия и производится печать рабочего календаря.
    • Возможность наблюдать и работать с календарями других пользователей.
    • Дает возможность настроить доступное рабочее время.
  6. Со стороны почты:
    • Осуществление быстрого поиска писем, а также их поиска согласно указанному тексту.
    • Адресная книга.
    • Своевременные уведомления о прибытии почты.
    • Наличие гиперссылок, маршрутизации истории переписки и авто сохранения писем.
    • Безопасная связь с помощью SSL.
    • Письма в iCalendar-формате и возможность вставить текст в html-письмо.
    • Внешние исходящие письма ограничены в размере.
  7. К тому же данная программа владеет мобильными клиентом, веб-сервисами для работы как с другими видами программ и приложений, меж организационным электронным документооборотом.
Приняв решение купить программу 1С все, начиная от владельца предприятия и заканчивая штатным сотрудником, ощутят настоящие преимущество. Упростить работу, сделать ее более понятно и интересной, правильно вести отчетность и избавить себя от возможных проблем – все это позволяет установка программы 1С:Документооборот ПРОФ в Москве. Ее стоимость окупится за считанные месяцы результативной, аккуратной, правильной и более результативной работой. Стоимость 1С:Документооборот 8 ПРОФ прямо зависит от наличия на предприятии той или иной версии программы 1С. Доверить установку и настройку процесса следует проверенной и профессионально специализирующейся компании. Только грамотный специалист сможет правильно наладить работу программы в соответствии со специализацией компании и ее деятельностью.
  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет по организациям
    2. Учет по вопросам деятельности
    3. Учет входящих документов
    4. Учет исходящих документов
    5. Учет внутренних документов
    6. Учет договоров
    7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    8. Учет скан-копий оригиналов документов
    9. Комплекты документов
    10. Многовалютный учет сумм в документах
    11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
    12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    13. Изменение срока действия документов
    14. Создание документа на основании нескольких файлов
    15. Создание связей между документами
    16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
    17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    18. Сканирование документов
    19. Распознавание изображений
    20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    21. Групповая печать файлов документов
    22. Групповое сохранение файлов документов
    23. Учет и контроль переадресации входящих документов
    24. Учет и контроль передачи документов
    25. Коллективная работа с файлами любых типов
    26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    27. Хранение и контроль версий
    28. Автозаполнение шаблонов файлов
    29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
    30. Настройка личного доступа к документам
  2. Согласование и подписание:
    1. Сложное согласование документов
    2. Учет нескольких резолюций по документу
    3. Визы согласования
    4. Ролевые визы согласования
    5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
    6. Статус проверки электронной подписи и сертификата
    7. Работа с несколькими провайдерами ЭП
    8. Регистрация личных сертификатов пользователей
  3. Работа с процессами и задачами
    1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
    2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
    3. Просмотр процессов единым списком
    4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
    5. Многопредметные процессы
    6. Шаблоны процессов
    7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    8. Добавление предметов и файлов в задачу
    9. Расширение списка согласующих после старта согласования
    10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
    12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
    13. Разные сроки согласования для участников процесса
    14. Установка сроков процессов с точностью до минут
    15. Решение вопросов выполнения задач
    16. Отмена выполнения задачи
    17. Исключение задач из процессов
    18. Ролевая маршрутизация процессов
    19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  4. Бизнес-события
    1. Уведомления о событиях
    2. Подписки на события
  5. Нормативно-справочная информация:
    1. Ведение учета по номенклатуре дел
    2. Структура организации
    3. Банковские счета
    4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
    6. Нумерация по связанному документу
    7. Отказ от регистрации документа
    8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    10. Размещение файлов в томах по условиям
    11. Автоматическая очистка устаревших версий
  6. Совместная работа сотрудников
    1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
    3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    4. Управляемое делегирование прав
    5. Учет недействительных пользователей
    6. Рабочие группы
    7. Инструкции для сотрудников
    8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
    9. Отзывы о работе программы
  7. Другие возможности:
    1. «Легкая» почта
    2. Распределенная информационная база
    3. Полнотекстовый поиск любых данных
    4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
    5. Отложенные обработчики обновления
    6. Дополнительные отчеты и обработки
    7. Списки рассылки по корреспондентам
    8. Способы доставки
    9. Уведомления
    10. Копирование и очистка пользовательских настроек
    11. Быстрая очистка настроек всех пользователей



Удар по ценам!
Мы знаем, как сэкономить на программах и услугах до 90%.
C удовольствием Вам расскажем!
Получить консультацию
Обратный звонок

За 15 минут специалист 1С ответит на Ваши вопросы.
Бесплатно.
Моя корзина

Категории программ

Мы принимаем к оплате
Способы оплаты