Возможности 1С Документооборот 8 ПРОФ
- упрощает и упорядочивает рабочий процесс, что в следствии повышает конечный результат;
- устраняет возможность утери информации и важных для ведения учета документации;
- является универсальной. Ее можно использовать в совершенно разных отраслях (крупные корпорации, заводы, небольшие организации и т.п.);
- автоматизирует учет документов, контролирует и анализирует исполнительную дисциплину сотрудников (редактирует документы, предоставляет информацию об их регистрации, предоставляет возможность работать с различными видами документов, проводится их маршрутизация);
- соответствие учета всем действующим стандартам и нормам;
- время обработки документов значительно сокращается.
Если сравнивать с другими видами данный вариант программы имеет некоторые отличительные особенности и дополнительные возможности. Цена на 1С:Документооборот ПРОФ не особо отличается от стоимости прочих аналогичных программ.
Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ
- В процессе работы с документацией:
- Штрих кодирование файлов и документов.
- Производит печать регистрационного штампа.
- Все данные учитываются и отражаются в разрезе проектов.
- Параллельно можно сводить отчеты сразу по нескольким проектам.
- Наличие сканирования дает возможность автоматически распознавать штрих коды.
- Отличия при работе с задачами и процессами:
- Прерывание, иерархия и остановка процессов.
- Дает возможность принимать задачи к исполнению, помечать их флажками, переносить сроки их выполнения и выполнять по почте.
- Осуществляет процессы с отложенным стартом, периодические и комплексные процессы.
- Наличие и возможность использования таких вариантов как шаблоны комплексных процессов и условия их маршрутизации.
- В процессе ведения нормативно-справочной информации имеет расширенные резервы независимой нумерации.
- Совокупная пользовательская работа:
- Учет графиков работы и мероприятий.
- Ведет протокол работы каждого пользователя.
- Делегирование прав.
- Наличие отдельного рабочего стола и ранжирования руководителей.
- Возможен расширенный поиск файлов и документов согласно заданным реквизитам.
- Ограничение доступа осуществляющегося через веб-страницы.
- Рассылка отчетов на автоматическом режиме.
- Доступность по состоянию.
- Систематическая проверка сложности пароля.
- Наличие фотографий пользователей.
- Для рабочего календаря пользователей:
- На основании предмета ведутся записи, контролируются повторения, напоминания, организовываются мероприятия и производится печать рабочего календаря.
- Возможность наблюдать и работать с календарями других пользователей.
- Дает возможность настроить доступное рабочее время.
- Со стороны почты:
- Осуществление быстрого поиска писем, а также их поиска согласно указанному тексту.
- Адресная книга.
- Своевременные уведомления о прибытии почты.
- Наличие гиперссылок, маршрутизации истории переписки и авто сохранения писем.
- Безопасная связь с помощью SSL.
- Письма в iCalendar-формате и возможность вставить текст в html-письмо.
- Внешние исходящие письма ограничены в размере.
- К тому же данная программа владеет мобильными клиентом, веб-сервисами для работы как с другими видами программ и приложений, меж организационным электронным документооборотом.
Приняв решение
купить программу 1С все, начиная от владельца предприятия и заканчивая штатным сотрудником, ощутят настоящие преимущество. Упростить работу, сделать ее более понятно и интересной, правильно вести отчетность и избавить себя от возможных проблем – все это позволяет установка программы 1С:Документооборот ПРОФ в Москве. Ее стоимость окупится за считанные месяцы результативной, аккуратной, правильной и более результативной работой.
Стоимость 1С:Документооборот 8 ПРОФ прямо зависит от наличия на предприятии той или иной версии программы 1С. Доверить установку и настройку процесса следует проверенной и профессионально специализирующейся компании. Только грамотный специалист сможет правильно наладить работу программы в соответствии со специализацией компании и ее деятельностью.
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ
- Работа с документами и файлами:
- Учет по организациям
- Учет по вопросам деятельности
- Учет входящих документов
- Учет исходящих документов
- Учет внутренних документов
- Учет договоров
- Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
- Учет скан-копий оригиналов документов
- Комплекты документов
- Многовалютный учет сумм в документах
- Вывод документов в разных классификационных разрезах
- Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
- Изменение срока действия документов
- Создание документа на основании нескольких файлов
- Создание связей между документами
- Быстрый доступ к файлам связанных документов
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
- Групповая печать файлов документов
- Групповое сохранение файлов документов
- Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Хранение и контроль версий
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Общие дополнительные реквизиты и сведения
- Настройка личного доступа к документам
- Согласование и подписание:
- Сложное согласование документов
- Учет нескольких резолюций по документу
- Визы согласования
- Ролевые визы согласования
- Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
- Статус проверки электронной подписи и сертификата
- Работа с несколькими провайдерами ЭП
- Регистрация личных сертификатов пользователей
- Работа с процессами и задачами
- Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
- Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
- Просмотр процессов единым списком
- Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
- Многопредметные процессы
- Шаблоны процессов
- Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
- Добавление предметов и файлов в задачу
- Расширение списка согласующих после старта согласования
- Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
- Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
- Последовательное выполнение процесса Исполнение
- Разные сроки согласования для участников процесса
- Установка сроков процессов с точностью до минут
- Решение вопросов выполнения задач
- Отмена выполнения задачи
- Исключение задач из процессов
- Ролевая маршрутизация процессов
- Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
- Бизнес-события
- Уведомления о событиях
- Подписки на события
- Нормативно-справочная информация:
- Ведение учета по номенклатуре дел
- Структура организации
- Банковские счета
- Привязка номенклатуры дел к подразделениям
- Автоматическая генерация регистрационных номеров
- Нумерация по связанному документу
- Отказ от регистрации документа
- Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
- Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
- Размещение файлов в томах по условиям
- Автоматическая очистка устаревших версий
- Совместная работа сотрудников
- Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
- Управляемое делегирование прав
- Учет недействительных пользователей
- Рабочие группы
- Инструкции для сотрудников
- Подсказки ввода в карточках документов и проектов
- Отзывы о работе программы
- Другие возможности:
- «Легкая» почта
- Распределенная информационная база
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Обмен данными с типовыми конфигурациями
- Отложенные обработчики обновления
- Дополнительные отчеты и обработки
- Списки рассылки по корреспондентам
- Способы доставки
- Уведомления
- Копирование и очистка пользовательских настроек
- Быстрая очистка настроек всех пользователей
