1С: Документооборот 8 ПРОФ

Возможности 1С: Документооборот 8 ПРОФ

• упрощает и упорядочивает рабочий процесс, что в следствии повышает конечный результат;
• устраняет возможность утери информации и важных для ведения учета документации;
• является универсальной. Ее можно использовать в совершенно разных отраслях (крупные корпорации, заводы, небольшие организации и т.п.);
• автоматизирует учет документов, контролирует и анализирует исполнительную дисциплину сотрудников (редактирует документы, предоставляет информацию об их регистрации, предоставляет возможность работать с различными видами документов, проводится их маршрутизация);
• соответствие учета всем действующим стандартам и нормам;
• время обработки документов значительно сокращается.

Если сравнивать с другими видами данный вариант программы имеет некоторые отличительные особенности и дополнительные возможности. Цена на 1С:Документооборот ПРОФ не особо отличается от стоимости прочих аналогичных программ.

Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ

1. В процессе работы с документацией:
   • Штрих кодирование файлов и документов.
   • Производит печать регистрационного штампа.
   • Все данные учитываются и отражаются в разрезе проектов.
   • Параллельно можно сводить отчеты сразу по нескольким проектам.
   • Наличие сканирования дает возможность автоматически распознавать штрих коды.
2. Отличия при работе с задачами и процессами:
   • Прерывание, иерархия и остановка процессов.
   • Дает возможность принимать задачи к исполнению, помечать их флажками, переносить сроки их выполнения и выполнять по почте.
   • Осуществляет процессы с отложенным стартом, периодические и комплексные процессы.
   • Наличие и возможность использования таких вариантов как шаблоны комплексных процессов и условия их маршрутизации.
3. В процессе ведения нормативно-справочной информации имеет расширенные резервы независимой нумерации.
4. Совокупная пользовательская работа:
   • Учет графиков работы и мероприятий.
   • Ведет протокол работы каждого пользователя.
   • Делегирование прав.
   • Наличие отдельного рабочего стола и ранжирования руководителей.
   • Возможен расширенный поиск файлов и документов согласно заданным реквизитам.
   • Ограничение доступа осуществляющегося через веб-страницы.
   • Рассылка отчетов на автоматическом режиме.
   • Доступность по состоянию.
   • Систематическая проверка сложности пароля.
   • Наличие фотографий пользователей.
5. Для рабочего календаря пользователей:
   • На основании предмета ведутся записи, контролируются повторения, напоминания, организовываются мероприятия и производится печать рабочего календаря.
   • Возможность наблюдать и работать с календарями других пользователей.
   • Дает возможность настроить доступное рабочее время.
6. Со стороны почты:
   • Осуществление быстрого поиска писем, а также их поиска согласно указанному тексту.
   • Адресная книга.
   • Своевременные уведомления о прибытии почты.
   • Наличие гиперссылок, маршрутизации истории переписки и авто сохранения писем.
   • Безопасная связь с помощью SSL.
   • Письма в iCalendar-формате и возможность вставить текст в html-письмо.
   • Внешние исходящие письма ограничены в размере.
7. К тому же данная программа владеет мобильными клиентом, веб-сервисами для работы как с другими видами программ и приложений, меж организационным электронным документооборотом.

Приняв решение купить программу 1С все, начиная от владельца предприятия и заканчивая штатным сотрудником, ощутят настоящие преимущество. Упростить работу, сделать ее более понятно и интересной, правильно вести отчетность и избавить себя от возможных проблем – все это позволяет установка программы 1С:Документооборот ПРОФ в Москве. Ее стоимость окупится за считанные месяцы результативной, аккуратной, правильной и более результативной работой. Стоимость 1С:Документооборот 8 ПРОФ прямо зависит от наличия на предприятии той или иной версии программы 1С. Доверить установку и настройку процесса следует проверенной и профессионально специализирующейся компании. Только грамотный специалист сможет правильно наладить работу программы в соответствии со специализацией компании и ее деятельностью.

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ

1. Работа с документами и файлами:
   1. Учет по организациям
   2. Учет по вопросам деятельности
   3. Учет входящих документов
   4. Учет исходящих документов
   5. Учет внутренних документов
   6. Учет договоров
   7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
   8. Учет скан-копий оригиналов документов
   9. Комплекты документов
   10. Многовалютный учет сумм в документах
   11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
   12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
   13. Изменение срока действия документов
   14. Создание документа на основании нескольких файлов
   15. Создание связей между документами
   16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
   17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
   18. Сканирование документов
   19. Распознавание изображений
   20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
   21. Групповая печать файлов документов
   22. Групповое сохранение файлов документов
   23. Учет и контроль переадресации входящих документов
   24. Учет и контроль передачи документов
   25. Коллективная работа с файлами любых типов
   26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
   27. Хранение и контроль версий
   28. Автозаполнение шаблонов файлов
   29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
   30. Настройка личного доступа к документам
2. Согласование и подписание:
   1. Сложное согласование документов
   2. Учет нескольких резолюций по документу
   3. Визы согласования
   4. Ролевые визы согласования
   5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
   6. Статус проверки электронной подписи и сертификата
   7. Работа с несколькими провайдерами ЭП
   8. Регистрация личных сертификатов пользователей
3. Работа с процессами и задачами
   1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
   2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
   3. Просмотр процессов единым списком
   4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
   5. Многопредметные процессы
   6. Шаблоны процессов
   7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
   8. Добавление предметов и файлов в задачу
   9. Расширение списка согласующих после старта согласования
   10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
   11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
   12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
   13. Разные сроки согласования для участников процесса
   14. Установка сроков процессов с точностью до минут
   15. Решение вопросов выполнения задач
   16. Отмена выполнения задачи
   17. Исключение задач из процессов
   18. Ролевая маршрутизация процессов
   19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
4. Бизнес-события
   1. Уведомления о событиях
   2. Подписки на события
5. Нормативно-справочная информация:
   1. Ведение учета по номенклатуре дел
   2. Структура организации
   3. Банковские счета
   4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
   5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
   6. Нумерация по связанному документу
   7. Отказ от регистрации документа
   8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
   9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
   10. Размещение файлов в томах по условиям
   11. Автоматическая очистка устаревших версий
6. Совместная работа сотрудников
   1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
   2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
   3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
   4. Управляемое делегирование прав
   5. Учет недействительных пользователей
   6. Рабочие группы
   7. Инструкции для сотрудников
   8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
   9. Отзывы о работе программы
7. Другие возможности:
   1. «Легкая» почта
   2. Распределенная информационная база
   3. Полнотекстовый поиск любых данных
   4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
   5. Отложенные обработчики обновления
   6. Дополнительные отчеты и обработки
   7. Списки рассылки по корреспондентам
   8. Способы доставки
   9. Уведомления
   10. Копирование и очистка пользовательских настроек
   11. Быстрая очистка настроек всех пользователей