1С Управление аптечной сетью 8

Описание

Данная подсистема предполагает возможность простого и удобного ведения учета, на 100% соответствующего актуальному федеральному законодательству. Разработчики программы предусмотрели следующие функции:

• Эффективный учет аптечной продукции по различным параметрам (партия, срок годности, серия). Партия, предусмотренная для любой номенклатурной позиции, создается автоматически на основании документа о поступлении товара. Кроме того, пользователям доступна возможность вести учет одного и того же медикамента, хранящегося на складе, однако имеющего различные отпускные и закупочные стоимости.
• Регистрация цен поставщиков и отпускных цен производителя, контроль над ценовыми параметрами.
• Учет отраслевой специфики при ценобразовании (в программе заложена максимальная и минимальная наценки на лекарственные препараты и средства).
• Возможность контролировать серии аптечной продукции, которые были забракованы.

При учете номенклатуры применяются вспомогательные классификационные признаки, такие как: торговое наименование, фармакологическая группа, общепринятое международное наименование (непатентованное), действующее вещество. Также возможно распределение по перечням, исходя из принадлежности препаратов (безрецептурный отпуск, наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие вещества и яды, списки А и Б, ЖНВЛ и ДЛО).

Учет финансов

Купить программу 1С:Управление аптекой в Москве стоит еще и потому, что она помогает грамотно и эффективно структурировать и оптимизировать финансовую сторону работы аптечной сети. В приложении поддерживаются схемы «Интеркампани», а также организован учет доходов и затрат, их распределение, возможность рассчитывать себестоимость продукции, выполнять анализ финансовой деятельности и составлять все необходимые отчеты. Основные возможности по контролю финансов следующие:

• учет движения денег в разных валютах и их остатков;
• составление финансовых планов;
• контроль надо всеми безналичными и наличными материальными средствами;
• разработка календаря платежей;
• резервирование необходимых сумм на расчетных счетах и в кассах под совершение будущих платежей;
• составление первичной документации;
• интеграция с различными системами комплекса «клиент-банк»;
• возможность разносить итог платежного документа по нескольким договорам и сделкам в ручном или автоматическом режиме.

Возможность управления взаиморасчетами

Актуальная цена на программу 1С:Управление аптечной сетью достаточно невысока для приложения с таким широким выбором функций. В том числе, в нем реализованы следующие возможности:

• учет появления задолженности компании перед контрагентом и контрагента перед фирмой;
• учет обстоятельств, ставших причинами появления задолженности;
• возможность контролировать задолженности по различным характеристикам (отдельные операции, договор, сделка);
• анализ актуального состояния долгов и динамики их роста или уменьшения с течением времени;
• кассовые и банковские операции;
• выполнение расчетов с подотчетными гражданами.

Купить программу 1C данной версии — это разумное решение еще и потому, что учет по НДС при ее разработке спрограммирован в полном соответствии с положениями 21-ой главы федерального Налогового кодекса. В приложении предусмотрена поддержка «сложного» налога на добавленную стоимость при применении различных ставок НДС (без НДС, 0, 10, 18%). Кроме того, включена функция раздельного ведения учета по разным категориям деятельности. Автоматически формируются Книга продаж и Книга покупок.

Подсистема управления продажами, входящая в состав данного программного обеспечения, помогает организовать автоматизированный процесс продаж продукции, как для оптовых, так и для розничных предприятий. Подсистема включает в себя возможность ведения полного контроля совершаемых продаж и принятия разного рода решений, касающихся движения заказов покупателей.

Управление продажами и маркетинг

Обеспечить автоматизацию процесс продаж товаров и продукции в оптово-розничной торговле поможет подсистема управления продажами, которая включает в себя средства планирования, а также ведения контроля продаж, и позволяет решать различные задачи по управлению заказами покупателей. Есть поддержка различных систем реализации товаров и продукции — под заказ со склада, продажи по предоплате или в кредит, продажи товаров, которые были приняты на комиссию, передачи комиссионеру на продажу и пр. Подсистема позволяет планировать:

• Объемы реализации в натуральном, а также стоимостном выражении, в том числе, с учетом данных о продажах в предыдущих периодах, информации о нынешних складских остатках и заказах покупателей, полученных на плановый период.
• Себестоимость продаж, с учетом информации о ценах поставщика, фактической или плановой себестоимости товара за определенный период.
• Отпускные цены, в том числе, опираясь на текущие цены компании, а также конкурентов.

Реализованный в системе функционал управления заказами, позволяет:

• Отслеживать действия обработки заказа.
• Осуществлять контроль соответствия заказов условиям торговых соглашений.
• Пользоваться графиком оплаты по заказу клиента, при этом формирование графика может осуществляться с учетом выбранного календаря.
• Осуществлять наблюдение за историей взаимоотношений клиентов и поставщиков.
• Анализировать надежность и эффективность работы с контрагентами.

Встроенные в программу 1С:Управление аптекой аналитические отчеты позволяют менеджеру получать необходимую информацию о фактической и плановой задолженности в рамках заказов, документов расчетов и сроков оплаты. Гибкие механизмы ценообразования дают возможность реализовать ценовую политику компании, опираясь на аналитические данные о спросе и предложениях на рынке. Система также позволяет вести регистрацию и анализ окружения сделки, в частности: субподрядчиков, конкурентов, влиятельных лиц, а также их связи. Есть возможность приблизительно рассчитать вероятность успешного совершения сделки на основании статистики по сделкам. Так система позволяет автоматизировать и осуществлять контроль не только над стадией продаж, но и стадией их подготовки. Также в системе есть возможность осуществления анализа несостоявшихся сделок, что позволяет совершенствовать работу отдела продаж. При помощи программы вы также можете комплексно оценить клиентскую базу с использованием ABC/XYZ классификации клиентов, для которой применяется регламентное значение. Оно может быть выполнено в соответствии с назначенным пользователем расписанием. Также в программе осуществляется хранение истории классификации клиентов, на основании которой можно производить комплексный анализ всей клиентской базы по определенному параметру классификации: количество продаж, валовая прибыль, выручка. В ценообразовательный механизм включены возможности назначения алгоритма ценового расчета в виде произвольных запросов к основной информационной базе (к примеру, «получить среднюю цену закупок за прошедший месяц»), а также в виде произвольных формул (типа: розничная=оптовая*1.2). Возможность ценового расчета с использованием данных информационной базы позволяет отследить данные о максимальной цене рынка, опираясь на зарегистрированные данные о ценах конкурентов, а также о минимально возможной закупочной стоимости товара. Эти данные в дальнейшем могут быть использованы для осуществления контроля цен при реализации товаров, а также цен закупки при оформлении документации закупки и реализации. Также в решение включен механизм, позволяющий рассчитывать автоматические скидки (наценки) и настраивать различные виды скидок в случае возникновения определенных условий, а также правила для одновременного применения сразу нескольких скидок. При этом скидки могут назначаться по определенному номенклатурному сегменту, как в номинальном, так и в процентном выражении. Процент и сумму скидки можно уточнять по ценовым группам. Помимо прочего в системе прописан функционал регистрации источников возникновения интереса у клиентов (как новых, так и для повторных сделок), а также их последующего анализа. Данный функционал позволяет анализировать и оптимизировать различные способы воздействия рекламы на потенциального клиента.

Управление запасами

Еще одна функциональная особенность подсистемы — возможность решения задач планирования и анализа закупок. С «1С:Управление аптечной сетью 8» вы получите полный контроль над товарными запасами и оформлением всей необходимой документации. Среди возможностей, предоставляемых подсистемой, можно отметить:

• Планирование закупок, оформление заказов поставщикам и ведение контроля над их исполнением.
• Регистрация и последующий анализ выполнения различных дополнительных условий по договорам с установленными номенклатурными позициями, сроками поставок и объемами.
• Поддержка разнообразных схем приема товара от поставщика с применением складских ордеров.
• Осуществление анализа складских потребностей.
• Осуществление сквозного анализа и установка взаимосвязей между клиентскими заказами и заказами поставщикам.
• Составление закупочного плана с учетом прогнозов на уровень складских запасов, подбор лучших поставщиков товара по таким параметрам, как: надежность, история поставок, критерии срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, а также территориальному и другим параметрам, а также автоматическое формирование заказов для них.
• Разработка графика поставок, а также графика платежей.
• Осуществление контроля задолженностей.

Управление складом

Подсистема управления складом помогает в эффективной организации складского хозяйства и позволяет значительно повысить производительность труда складских работников, сотрудников снабжения и сбыта, а также предоставляет коммерческому директору компании оперативную развернутую информацию. Система позволяет обеспечивать на предприятии стопроцентный контроль запасов. Это достигается благодаря детальному оперативному учету материалов, продукции, а также товаров на складах, реализованному в ней. Фиксация складских помещений осуществляется при помощи соответствующей документации. Подсистема позволяет:

• Управлять остатками на множестве складов в различных единицах измерения.
• Отдельно вести учет собственных товаров и товаров, которые были приняты на реализацию, а также возвратной тары.
• Вести учет и контролировать серийные номера, сроки годности и сертификаты.
• Осуществлять контроль правильности списания серийных номеров, а также товаров с сертификатами и определенными сроками годности.
• Устанавливать произвольные характеристики партии (например, размер, цвет и пр.) и осуществлять партийный учет в разрезе складов.
• Вести учет ГТД и страны происхождения.
• Осуществлять комплектацию и разукомплектацию товаров.
• Выполнять функции резервирования и ордерного учета.
• Использовать хранение товаров.

Пользователь программы 1С:Управление аптекой может получить подробную информацию по состоянию запасов склада в любом аналитическом разрезе: до уровня товарных характеристик (габариты, цвет, размер и пр.) или же до уровня их серийных номеров, а также сроков годности. Кроме того, вы можете получить стоимостные оценки запасов склада по себестоимости и потенциальному объему продаж в отпускной стоимости.

Управление торговыми представителями

В программе имеется возможность управлять торговыми агентами (торговыми представителями): закреплять их за клиентами, назначать график посещения, планировать посещения клиентов, формировать детальные задания по сбору заказов, а также решению других возникающих в процессе работы вопросов. В информационной базе по результатам отработанных заданий могут в автоматическом режиме создаваться заказы клиентов. Кроме того, идет сохранение информации о расходах торгового представителя (так называемые авансовые отчеты), а также дополнительная информация о клиенте. Торговые представители могут работать и самостоятельно без предварительного оформления заданий, при этом им передается информация о товаре, а также клиентах торгового предприятия. После того, как работа с клиентом была проведена, оформленные заказы фиксируются торговым представителем. Здесь уточняются сведения о клиентах, либо вводятся данные о новом клиенте и фиксируются данные о расходах. При помощи разнообразных отчетов можно осуществлять анализ деятельности торговых представителей, а также сравнивать их деятельность с точки зрения максимальной эффективности их работы. Еще одной полезной функцией является возможность провести план-фактный анализ деятельности ваших торговых представителей.

Технологические достоинства

Современная трехуровневая платформа с комплексным положением масштаба компании, позволяет ИТ-директору и ИТ-специалистам компании не сомневаться в надежной сохранности данных, а также масштабируемости и производительности системы. Специалисты ИТ-подразделений получают удобный инструментарий для решения различных задач предприятия, и сопровождения системы, созданной при внедрении. Новое клиентское приложение, получившее название «тонкий клиент», реализованное на платформе «1С:Предприятие 8.2», позволяет подключаться по http- и https-протоколам, при этом бизнес-логистика реализуется в таком случае на сервере. С помощью тонкого клиента удаленные подразделения могут подключаться через Интернет и в онлайн-режиме осуществлять работу с информационной базой. Скорость и безопасность работы здесь максимальны. Еще одно клиентское приложение под названием «Web-клиент» было реализовано на платформе “1С:Предприятие 8.2”. Оно не требует обязательной установки на компьютер пользователя каких-либо компонентов и позволяет работать через операционные системы Windows и Linux. Также данное приложение не требует администрирования на пользовательских компьютерах. Такие характеристики позволяют приложению обеспечивать быстрый доступ к информационной базе «мобильным» сотрудникам компании. Дополнительно на платформе реализован особый режим работы клиентских приложений или режим низкой скорости соединения, позволяющий работать в любой точке, где отсутствует постоянное подключение к сети Интернет, или, например, осуществлять работу через GPRS, dialup и пр. В режиме управляемого приложения разработчиком определяется только общая схема командного интерфейса, а также общая схема форм, при этом интерфейс «описывается», а не «рисуется». Данное описание используется платформой при построении интерфейса строго для конкретного пользователя с учетом всевозможных факторов, а именно:

• Особенностей конкретного внедрения.
• Пользовательских прав.
• Настроек, которые были сделаны самим пользователем.

Также есть возможность построения индивидуального интерфейса для каждого отдельного пользователя. Дополнительно здесь реализован механизм, позволяющий включать или выключать необходимые пользователю функциональные части конфигурации (механизм функциональных опций) без изменений в самом прикладном решении. В зависимости от предпочтений пользователей интерфейс может быть подстроен под каждую роль. «1С: Предприятие 8.2» имеет сертификат ФСТЭК РФ под номером 2137, выданный 20.07.2010, который удостоверяет, что данный защищенный программный комплекс (ЗПК) является продуктом общего значения, имеющим встроенные средства защиты от несанкционированного доступа к информации, не содержащую сведения, которые могут составлять государственную тайну, и может применяться для защиты информации в различных информационных системах ПДн до первого класса включительно (т.е. здесь можно обрабатывать любые ПДн, в том числе, и о состоянии здоровья). Разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» конфигурации, можно использовать при создании ИСПДн различных классов, при этом дополнительная сертификация прикладных решений не понадобится.

Масштабируемость и производительность

Обеспечить эффективную работу компании и надежное хранение любой корпоративной информации при работе сотен пользователей поможет платформа «1С:Предприятие 8.2». Благодаря своей современной трехуровневой архитектуре система показывает отличную производительность даже при значительном повышении нагрузки и больших объемах обрабатываемых данных. За счет резервирования кластера серверов достигается высокая отказоустойчивость, а динамическая балансировка нагрузки между кластерами позволяет оптимизировать быстродействие программы. В платформе применяются СУБД известных мировых лидеров (OracleDatabase, IBM, MSSQL, DB2), что позволяет строить надежные и высокопроизводительные информационные системы.

Создание территориально распределенных систем

Обеспечить работу единой конфигурации с базами данных, разнесенными территориально и объединенными в многоуровневую иерархическую структуру, платформа «1С:Предприятие 8.2» позволит благодаря реализации в ней механизма управления распределенными информационными базами. Благодаря данному механизму вы получаете возможность на основе конфигурации «Управление аптечной сетью» создавать решения для различных компаний холдинговой или сетевой структуры, что в свою очередь позволяет вести управление бизнесом наиболее эффективно и видеть всю картину «в целом», оперативно принимая необходимые решения.

Интеграция с другими системами

Есть возможность интегрировать ПО с различными внешними программами, как отечественных, так и зарубежных разработчиков, а также разнообразным оборудованием (например, складскими терминалами сбора данных или контрольно-измерительными приборами) на основе распространенных открытых стандартов и используемых повсеместно протоколов передачи данных.

Защита информации

Компания 1С обладает сертификатом соответствия за номером 2137, выданным от 20.07.2010 года ФСТЭК РФ, подтверждающим, что ЗПК (защищенный программный комплекс) «1С:Предприятие 8.2z» является ПО общего назначения, имеющим встроенные средства защиты информации, не содержащей сведения, которые могут составлять государственную тайну, от различных видов несанкционированного доступа к ней. Результатом сертификации подтверждено, что ЗПК полностью соответствует требованиям по защите от НСД (несанкционированный доступ) пятого класса, а по уровню контроля недекларированных возможностей — по 4му уровню контроля, подтверждена возможность его использования для создания автоматизированных систем до 1Г класса защищенности включительно (т.е. систем, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС), а также для защиты информации в ИСПДн (информационных системах персональных данных) до К1 класса включительно. Экземпляры платформы, имеющие сертификат соответствия, маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 42999. Любые, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» конфигурации (к примеру, «Управление аптечной сетью», «Бухгалтерия предприятия» или «Зарплата и управление персоналом» и пр.) могут использоваться для создания информационной системы персональных данных различных классов, при этом дополнительная сертификация таких решений не потребуется.