1С: Аренда и управление недвижимостью 8

Возможности 1С: Аренда и управление недвижимостью 8

В качестве одного из самых действенных вариантов увеличения результативности при управлении объектами недвижимости считается автоматизация процессов оказания арендных услуг и эксплуатации, уменьшение недочетов в операциях по документообороту. Благодаря программе Управление недвижимостью от «1С», компании в значительной степени смогут:

• сократить время на совершение стандартных трудоемких операций по оформлению документации и оформление договоров, дополнительных соглашений;
• улучшить принцип эксплуатации объектов;
• освободить профессионалов по аренде и эксплуатации для реализации более значимой работы;
• совершенствовать процессы по контролю за начислениями и оплатой арендных помещений;
• сделать процедуру управления недвижимостью максимально простой и доступной.

Программа 1С: Аренда и управление недвижимостью включает набор специальных подсистем, наличие которых в общем создает доступ для комплексного управления объектами недвижимости. Они предусматривают возможность для реализации таких задач как: управленческий, бухгалтерский, административный и юридический учет.

Задачи, которые реализуются при помощи 1C Аренда и управление недвижимостью

Программа позволяет:

• составлять начальные документы по арендным договорам, применять различные шаблоны в формате Word ® Microsoft ® в целях осуществления печати документов, составлять отчеты в графическом изображении по площадям;
• управлять такими эксплуатационными процессами недвижимости как: ее обслуживание, совершение текущего и планового ремонта, обработка поступивших заявок на обслуживание;
• cоставлять реестр объектов недвижимости, размещать графические планы, генерировать объекты в автоматическом режиме в информационной базе, исходя из плана расположения;
• управлять процессами расчетов с арендаторами, вести подготовку документов по начислению платежей в автоматическом режиме, разделять услуги на тарифицируемые и постоянные.

Конфигурация 1С: Аренда и управление недвижимостью содержит в себе набор подсистем, которые в комплексе обеспечивают автоматизацию объектов. Ниже приведены описания возможностей основных из них.

Управление реестром объектов недвижимости

С помощью этой подсистемы в 1С: Аренда и управление недвижимостью становится возможным:

• составление учета объектов недвижимости с наличием самого обширного перечня их параметров и возможностью добавления дополнительных описаний (параметры впоследствии могут применяться для отдельных отборов и группировок в отчетах);
• ускоренный просмотр расположения конкретных объектов на плане;
• автоматическое воспроизведение недвижимости в перечне сведений, исходя из графических планов;
• cоставление реестра объектов недвижимости с наличием доступа для отбора и группировки по разным параметрам;
• легкость процесса загрузки планировок объектов при использовании сканера (к примеру, исходя из плана БТИ);
• прикрепление объектов недвижимости к ценовым параметрам, регистрация стоимости на услуги с прикреплением к ценовым разделам, сохранение ценовой истории;
• cоставление графической отчетности с выделением объектов недвижимости при помощи цвета, исходя из наличия статуса и возможности выбора (по свободным помещениям, по находящимся в резерве, в ремонте и др.);
• определение статусов объектов недвижимости на конкретный промежуток: аренда, в резерве, свободен, на ремонте и др.

Управление договорами аренды

Данная подсистема в программе 1С: Аренда и управление недвижимостью дает возможности:

• проведения учета первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
• разделения арендной платы на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• гибкого управления способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• использования произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
• печати графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• хранения списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• проведения учета аренды “с перерывами”;
• использования в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
• управления договорами субаренды;
• формирования графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
• проверки занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
• сдачи одного объекта в аренду нескольким арендаторам;
• групповой пролонгации и расторжения договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
• формирования реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

Данная подсистема в программе 1С позволяет:

• гибко настраивать детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• вести автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• рассчитывать аренду за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании “среднего месяца”;
• рассчитывать оплату за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• рассчитывать оплату за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• вести учет залоговых (депозитных) платежей;
• рассчитывать суммы пеней по различным алгоритмам;
• вести расчеты с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• пакетно формировать и печатать документы по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
• вести отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• печатать документы по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• формировать отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• анализировать продажи с необходимой детализацией и группировкой данных;
• планировать платежи по аренде, проводить план-фактный анализ.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

С помощью данной подсистемы 1С: Аренда и управление недвижимостью вы сможете:

• планировать мероприятия по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
• оформлять и контролировать заявки на обслуживание;
• хранить сметы по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• проводить учет фактических затрат на эксплуатацию;
• проводить учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• хранить историю мероприятий по техобслуживанию;
• планировать и проводить план-фактный анализ затрат на эксплуатацию.