1С: Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей

Возможности 1С: Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей

Система «Такси и аренда автомобилей» в перечне других модификаций 1С разработана для возможности своевременно вести учет хозяйственных операций, фиксировать ежедневные факты для дальнейшего составления отчетов и выведения итогов. Конфигурация прошла сертификацию и может использоваться на профильных предприятиях, занятых в сферах предоставления услуг такси и автомобилей для долгосрочной и краткосрочной аренды пользователей. Система объединяет 7 основных модулей, отличающихся функционалом и доступными возможностями.

Управление диспетчерской такси

Достаточно обширный модуль 1С для такси с разнонаправленными практическими возможностями. Программа позволяет вести базу клиентов, при заказе открывая полную карточку заказчика с контактными данными, включая псевдонимы и телефонные номера, доступные накопленные бонус для оплаты. В рамках модуля можно при необходимости делать пометки о трудностях во взаимодействии с конкретным клиентом для удобства водителя, или помечать проблемных конфликтных водителей. Система интегрирована для возможности приема заказа на услуги такси от физических лиц и предприятий, общего сбора данных о работе диспетчеров и итоге работ по периодам.

Учет работы водителей

Подсистема 1С «такси и аренда» позволяет учитывать и контролировать все аспекты сотрудничества с водителями такси. Предусмотрен учет получения документов, договоров аренды автомобилей, медицинских справок и водительских удостоверений. В этом модуле открыты отзывы клиентов о конкретных водителях, присвоенные штрафы при их наличии. Отдельным разделом предусмотрен расчет с водителями для сдачи полученной выручке и уплате водителями аренды за автомобиль в разрезе каждого конкретного сотрудника. Итог также вычисляется по каждому водителю для анализа размеров выручки и общей эффективности с учетом всех перечисленных факторов.

Управление автопарком

Модуль включает возможность контролировать все, что связано со штатными транспортными средствами, включая наличие и срок действия документов на машину, сроки техосмотра, учет комплектации автомобилей, сбор данных об аварийных происшествиях с их участием, общая каталогизация автопарка.

SMS-центр

Модуль 1С «Такси и аренда автомобилей» включает автоматическое уведомление клиентов и сотрудников о различных действиях системы. Заказчики получают информацию о статусе заказа, водители своевременно получают сообщения о поступившем заказе и оплате. Настройка сообщения может быть индивидуальной в аспекте сотрудничества с клиентами, общей, при изменении тарифных планов, профильной, учитывающей все необходимые операции в разрезе обслуживания клиентов. Сообщения отправляются вручную и автоматически с учетом специфики функционирования.

Учет ремонтов

• Учет проведенных ремонтов авто независимо от того, был ли ремонт проведен собственными силами или в специализированном сервисе;
• Плановый график ремонта транспортных средств;
• Учет и контроль освоения бюджета на ремонт;
• Статистика аварий с участием автомобилей в штате.

Учет взаиморасчетов

• Подготовка документов для представления клиентам с перечислением и стоимость оказанных услуг (акты и счета);
• Контроль за формированием и изменением тарифов для клиентов с учетом текущей стоимости услуг и накопленных бонусов;
• Контроль и учет поступающих средств и обязательных выплат с водителями, диспетчерами, внешними контрагентами.

Обмен данными «1С: 8 такси» с другими системами

Подразумевает возможность просмотреть и использовать историю звонков, привязать диспетчеров к телефонным линиям для автоматизации учета итогов работы. Модуль позволяет быстро произвести переадресацию и передачу звонков в автоматическом режиме, а также получить достоверную и точную информацию на основании номера телефона клиента для эффективного взаимодействия при предоставлении услуги. Отдельным функционалом является автоматическая настройка исходящих звонков диспетчера.