1C: Предприятие 8 Фитнес клуб

Возможности 1C: Предприятие 8 Фитнес клуб

Работа с клиентами:

• ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений;
• карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента);
• управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация; заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту);
• учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты);
• предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки;
• использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные);
• выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.);
• учет услуг аренды шкафчиков и ячеек;
• работа с корпоративными клиентами (организациями);
• возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании;
• печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов;

Учет финансов:

• касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций);
• банк (поступление на счет и списание со счета);
• лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента;
• учет затрат фитнес клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги и т.д.);
• взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Управление персоналом:

• планирование графика работы сотрудников;
• планирование графика дежурств сотрудников;
• учет фактически отработанного времени работы персонала;
• управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы “1С: Бухгалтерия 8” или “1С: Зарплата и управление персоналом 8”;
• анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе

• поступление товаров на склад;
• учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему);
• розничная продажа товара клиентам;
• списание материалов по нормам;
• контроль критических остатков;
• проведение инвентаризации;
• подсистема производства блюд;
• технологические карты производства блюд;
• списание ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда.

Проведение маркетинговых мероприятий

• Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам;
• Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам;
• Проведение различных маркетинговых опросов клиентов в целях улучшения качества работы фитнес клуба и привлечения новых клиентов;
• Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и другие);
• Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы);

Ведение аналитики о работе фитнес клуба

• отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и другие отчеты);
• аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, затраты);
• отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки – необходимо обеспечить, товарный отчет – ТОРГ 29 и другие отчеты);
• анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты);
• контроль работы клуба через Интернет;
• разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.
• разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.

Автоматизация сетей фитнес клубов

• работа через тонкий клиент “1С: Предприятия 8.2” (используется при наличии у клиента стабильного Интернет, скорость не ниже 515 кбит\с);
• работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет);
• организация распределенной базы данных. (используется, если соединение с Интернет не стабильное или отсутствует).

Широкий перечень подключаемого оборудования.

• фискальные регистраторы;
• сканеры штрихкода;
• считыватели магнитных и бесконтактных карт;
• эквайринговые терминалы;
• веб-камеры;
• системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.

В дополнение к функциональным возможностям “1С:Фитнес клуб” версия КОРП обеспечивает:

• интерфейс “Менеджер по продажам”: регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов;
• интерфейс “Тренер”: планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам;
• интерфейс “Фитнес бар”: продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд;
• подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.

Защита информации

Фирмой “1С” получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) “1С:Предприятие, версия 8.2z” признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия не декларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно. Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999. Все конфигурации, разработанные на платформе “1С: Предприятие 8.2” (например, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”, “Фитнес клуб” и др.) могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.