1С: Документооборот государственного учреждения 8

Возможности 1С: Документооборот государственного учреждения 8

«1С: Документооборот государственного учреждения 8» обладает огромными возможностями, среди которых:

• упорядочивание работы сотрудников с документацией, исключение возможности потери версий, а также пересечения некоторых фрагментов при условии одновременной работы нескольких пользователей;
• уменьшение затрачиваемого времени на поиск необходимых данных, а также сокращение общего времени, затраченного на коллективную обработку документации;
• повышение качества уже готовых материалов (к примеру, проектов) в результате решения значительного количества возникающих спорных вопросов, а также упорядочивания работы сотрудников.

«1С: Документооборот госучреждения 8» комплексно решает задачи по автоматизации процесса учета документов, взаимодействия пользователей, а также по анализу и контролю исполнительской дисциплины:

• обеспечивает безопасное и централизованное хранение всех необходимых документов;
• обеспечивает быстрый доступ к документам пользователям в зависимости от их права доступа;
• регистрирует все исходящие и входящие документы;
• позволяет редактировать и просматривать документы;
• дает возможность контролировать все версии документа;
• обеспечивает возможность работы со всеми видами файлов, независимо от того офисные ли это документы, изображения, видео — и аудиофайлы, архивы, приложения, или документы систем проектирования;
• позволяет осуществлять полнотекстовой поиск по содержанию документов;
• дает возможность согласовывать, утверждать и контролировать исполнение документов во время коллективной работы сотрудников;
• маршрутизирует документы, при этом данную функцию можно настраивать относительно каждого отдельного вида документа;
• автоматизирует процесс загрузки документов из сканера и электронной почты;
• позволяет контролировать и учитывать рабочее время сотрудников.

Процесс учета документов происходит в разрезе типов документов согласно положению о документообороте организаций. Все принципы организации процесса по учету и регистрации документации, которые заложены в программное обеспечение соответствуют всем действующим государственным нормам и стандартам.

ФУНКЦИИ 1С: ДГУ

1. Работа с документами

Программа ведет учет входящих и исходящих документов и обращений, а также поддерживает работу с файлами любых типов.

2. Права доступа.

Внутренние документы в программе «1С» сохраняются с учетом прав доступа. Для каждой папки устанавливаются соответствующие разрешение доступа.

3. Регистрация входящих и исходящих документов.

«1С: Документооборот государственного учреждения» располагает возможностью учета и регистрации входящих и исходящих писем. Есть поддержка сканирования, печати штрихкодов и т.д.

4. Учет обращений граждан.

В «1С: ДГУ» производится обработка обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ с возможностью анализа исполнения обращений и динамики количества их поступлений.

5. Поддержка МЭДО.

Программа передает и принимает документы с помощью Межведомственного электронного документооборота по ГОСТ.

6. Почтовый клиент.

«1С: Документооборот государственного учреждения» оснащен собственным удобным почтовым клиентом.

7. Электронная подпись.

Решение поддерживает ЭП для подписания документов.

8. Согласование и совместная работа.

«1С: ДГУ» имеет функционал согласования документов между сотрудниками учреждения, а также возможность коллективной работы при помощи бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и др.

9. Учет рабочего времени и контроль исполнения.

В программе реализована возможность ведения отчета о содержании работы и затраченном сотрудниками времени. Учет этих параметров помогут оптимизировать работу сотрудников.

В Ф1СОФТ.РУ вы сможете купить программу 1С и заказать сопроводительные услуги по установке, настройке и обновлению продукта.