Возможности 1С Документооборот государственного учреждения 8

Цена на «1С: Документооборот государственного учреждения 8» довольно высока, однако она обоснована просто огромными возможностями данной программы, среди которых:

• упорядочивание работы сотрудников с документацией, исключение возможности потери версий, а также пересечения некоторых фрагментов при условии одновременной работы нескольких пользователей;
• уменьшение затрачиваемого времени на поиск необходимых данных, а также сокращение общего времени затраченного на коллективную обработку документации;
• повышение качества уже готовых материалов (к примеру, проектов) в результате решения значительного количества возникающих спорных вопросов, а также упорядочивания работы сотрудников.

Стоит заметить, что данное программное обеспечение незаменимо для любого предприятия, несмотря на стоимость программы. Ведь «1С: Документооборот госучреждения 8» комплексно решает задачи по автоматизации процесса учета документов, взаимодействия пользователей, а также по анализу и контролю исполнительской дисциплины:

• обеспечивает безопасное и централизованное хранение всех необходимых документов;
• обеспечивает быстрый доступ к документам пользователям в зависимости от их права доступа;
• регистрирует все исходящие и входящие документы;
• позволяет редактировать и просматривать документы;
• дает возможность контролировать все версии документа;
• обеспечивает возможность работы со всеми видами файлов, независимо от того офисные ли это документы, изображения, видео — и аудиофайлы, архивы, приложения, или документы систем проектирования;
• позволяет осуществлять полнотекстовой поиск по содержанию документов;
• дает возможность согласовывать, утверждать и контролировать исполнение документов во время коллективной работы сотрудников;
• маршрутизирует документы, при этом данную функцию можно настраивать относительно каждого отдельного вида документа;
• автоматизирует процесс загрузки документов из сканера и электронной почты;
• позволяет контролировать и учитывать рабочее время сотрудников.

Процесс учета документов происходит в разрезе типов документов согласно положению о документообороте организаций. Все принципы организации процесса по учету и регистрации документации, которые заложены в программное обеспечение соответствуют всем действующим государственным нормам и стандартам. Цены на «1С: Документооборот государственного учреждения 8» в Москве колеблются в пределах 120 тыс. рублей. Компания Ф1СОФТ.РУ предлагает купить программу 1С и получить бесплатные услуги по установке, настройке и обновлению продукта.

Функции ДГУ:

1. Работа с документами и файлами:
   1. Учет данных в разрезе проектов
   2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
   3. Сводные отчеты по нескольким проектам
   4. Многосторонние договоры
   5. Множественные состояния документов
   6. Штрихкодирование документов и файлов
   7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
   8. Печать регистрационного штампа
2. Работа с процессами и задачами:
   1. Принятие задач к исполнению
   2. Выполнение задач по почте
   3. Пометка задач флажками
   4. Иерархия процессов
   5. Прерывание процессов
   6. Остановка процессов
   7. Перенос сроков выполнения задач
   8. Периодические процессы
   9. Процессы с отложенным стартом
   10. Комплексные процессы
   11. Шаблоны комплексных процессов
   12. Условия маршрутизации процессов
3. Ведение нормативно-справочной информации:
   1. Категоризация данных
   2. Расширенные разрезы независимой нумерации
4. Совместная работа пользователей:
   1. Учет мероприятий
   2. Учет и использование графиков работы
   3. Протоколирование работы  пользователей
   4. Настройка доступности по состоянию
   5. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
   6. Области делегирования прав
   7. Фотографии пользователей
   8. Рабочий стол руководителя
   9. Ранжирование руководителей
   10. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
   11. Проверка сложности пароля
   12. Уведомления программы
   13. Автоматическая рассылка отчетов
5. Форум:
   1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
6. Рабочий календарь пользователя:
   1. Записи рабочего календаря на основании предмета
   2. Печать рабочего календаря
   3. Напоминания для записей календаря
   4. Работа с рабочими календарями других пользователей
   5. Настройка доступного рабочего времени пользователей
   6. Повторение событий в календаре
   7. Организация мероприятий при помощи календаря
7. Встроенная почта
   1. Быстрый поиск писем
   2. Поиск по тексту писем
   3. Уведомления о новых письмах
   4. Адресная книга
   5. Внутренняя маршрутизация писем
   6. История переписки
   7. Автосохранение текста писем
   8. Вставка текста без форматирования в html-письмо
   9. Ограничение размера внешних исходящих писем
   10. Гиперссылки в письмах
   11. Письма в формате iCalendar
   12. Поддержка протокола безопасной связи SSL
8. Использование системы внешнего документооборота
9. Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
10. Мобильный клиент
11. Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

1. Работа с документами и файлами:
   1. Учет по организациям
   2. Учет по вопросам деятельности
   3. Учет входящих документов
   4. Учет исходящих документов
   5. Учет внутренних документов
   6. Учет договоров
   7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
   8. Учет скан-копий оригиналов документов
   9. Комплекты документов
   10. Многовалютный учет сумм в документах
   11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
   12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
   13. Изменение срока действия документов
   14. Создание документа на основании нескольких файлов
   15. Создание связей между документами
   16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
   17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
   18. Сканирование документов
   19. Распознавание изображений
   20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
   21. Групповая печать файлов документов
   22. Групповое сохранение файлов документов
   23. Учет и контроль переадресации входящих документов
   24. Учет и контроль передачи документов
   25. Коллективная работа с файлами любых типов
   26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
   27. Хранение и контроль версий
   28. Автозаполнение шаблонов файлов
   29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
   30. Настройка личного доступа к документам
2. Согласование и подписание:
   1. Сложное согласование документов
   2. Учет нескольких резолюций по документу
   3. Визы согласования
   4. Ролевые визы согласования
   5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
   6. Статус проверки электронной подписи и сертификата
   7. Работа с несколькими провайдерами ЭП
   8. Регистрация личных сертификатов пользователей
3. Работа с процессами и задачами
   1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
   2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
   3. Просмотр процессов единым списком
   4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
   5. Многопредметные процессы
   6. Шаблоны процессов
   7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
   8. Добавление предметов и файлов в задачу
   9. Расширение списка согласующих после старта согласования
   10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
   11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
   12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
   13. Разные сроки согласования для участников процесса
   14. Установка сроков процессов с точностью до минут
   15. Решение вопросов выполнения задач
   16. Отмена выполнения задачи
   17. Исключение задач из процессов
   18. Ролевая маршрутизация процессов
   19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
4. Бизнес-события
   1. Уведомления о событиях
   2. Подписки на события
5. Нормативно-справочная информация:
   1. Ведение учета по номенклатуре дел
   2. Структура организации
   3. Банковские счета
   4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
   5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
   6. Нумерация по связанному документу
   7. Отказ от регистрации документа
   8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
   9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
   10. Размещение файлов в томах по условиям
   11. Автоматическая очистка устаревших версий
6. Совместная работа сотрудников
   1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
   2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
   3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
   4. Управляемое делегирование прав
   5. Учет недействительных пользователей
   6. Рабочие группы
   7. Инструкции для сотрудников
   8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
   9. Отзывы о работе программы
7. Другие возможности:
   1. «Легкая» почта
   2. Распределенная информационная база
   3. Полнотекстовый поиск любых данных
   4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
   5. Отложенные обработчики обновления
   6. Дополнительные отчеты и обработки
   7. Списки рассылки по корреспондентам
   8. Способы доставки
   9. Уведомления
   10. Копирование и очистка пользовательских настроек
   11. Быстрая очистка настроек всех пользователей