Возможности программы 1С Документооборот государственного учреждения 8
Цена на «1С: Документооборот государственного учреждения 8» довольно высока, однако она обоснована просто огромными возможностями данной программы, среди которых:- упорядочивание работы сотрудников с документацией, исключение возможности потери версий, а также пересечения некоторых фрагментов при условии одновременной работы нескольких пользователей;
- уменьшение затрачиваемого времени на поиск необходимых данных, а также сокращение общего времени затраченного на коллективную обработку документации;
- повышение качества уже готовых материалов (к примеру, проектов) в результате решения значительного количества возникающих спорных вопросов, а также упорядочивания работы сотрудников.
- обеспечивает безопасное и централизованное хранение всех необходимых документов;
- обеспечивает быстрый доступ к документам пользователям в зависимости от их права доступа;
- регистрирует все исходящие и входящие документы;
- позволяет редактировать и просматривать документы;
- дает возможность контролировать все версии документа;
- обеспечивает возможность работы со всеми видами файлов, независимо от того офисные ли это документы, изображения, видео — и аудиофайлы, архивы, приложения, или документы систем проектирования;
- позволяет осуществлять полнотекстовой поиск по содержанию документов;
- дает возможность согласовывать, утверждать и контролировать исполнение документов во время коллективной работы сотрудников;
- маршрутизирует документы, при этом данную функцию можно настраивать относительно каждого отдельного вида документа;
- автоматизирует процесс загрузки документов из сканера и электронной почты;
- позволяет контролировать и учитывать рабочее время сотрудников.
Функции ДГУ:
- Работа с документами и файлами:
- Учет данных в разрезе проектов
- Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
- Сводные отчеты по нескольким проектам
- Многосторонние договоры
- Множественные состояния документов
- Штрихкодирование документов и файлов
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Печать регистрационного штампа
- Работа с процессами и задачами:
- Принятие задач к исполнению
- Выполнение задач по почте
- Пометка задач флажками
- Иерархия процессов
- Прерывание процессов
- Остановка процессов
- Перенос сроков выполнения задач
- Периодические процессы
- Процессы с отложенным стартом
- Комплексные процессы
- Шаблоны комплексных процессов
- Условия маршрутизации процессов
- Ведение нормативно-справочной информации:
- Категоризация данных
- Расширенные разрезы независимой нумерации
- Совместная работа пользователей:
- Учет мероприятий
- Учет и использование графиков работы
- Протоколирование работы пользователей
- Настройка доступности по состоянию
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
- Области делегирования прав
- Фотографии пользователей
- Рабочий стол руководителя
- Ранжирование руководителей
- Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
- Проверка сложности пароля
- Уведомления программы
- Автоматическая рассылка отчетов
- Форум:
- Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
- Рабочий календарь пользователя:
- Записи рабочего календаря на основании предмета
- Печать рабочего календаря
- Напоминания для записей календаря
- Работа с рабочими календарями других пользователей
- Настройка доступного рабочего времени пользователей
- Повторение событий в календаре
- Организация мероприятий при помощи календаря
- Встроенная почта
- Быстрый поиск писем
- Поиск по тексту писем
- Уведомления о новых письмах
- Адресная книга
- Внутренняя маршрутизация писем
- История переписки
- Автосохранение текста писем
- Вставка текста без форматирования в html-письмо
- Ограничение размера внешних исходящих писем
- Гиперссылки в письмах
- Письма в формате iCalendar
- Поддержка протокола безопасной связи SSL
- Использование системы внешнего документооборота
- Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
- Мобильный клиент
- Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
- Работа с документами и файлами:
- Учет по организациям
- Учет по вопросам деятельности
- Учет входящих документов
- Учет исходящих документов
- Учет внутренних документов
- Учет договоров
- Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
- Учет скан-копий оригиналов документов
- Комплекты документов
- Многовалютный учет сумм в документах
- Вывод документов в разных классификационных разрезах
- Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
- Изменение срока действия документов
- Создание документа на основании нескольких файлов
- Создание связей между документами
- Быстрый доступ к файлам связанных документов
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
- Групповая печать файлов документов
- Групповое сохранение файлов документов
- Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Хранение и контроль версий
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Общие дополнительные реквизиты и сведения
- Настройка личного доступа к документам
- Согласование и подписание:
- Сложное согласование документов
- Учет нескольких резолюций по документу
- Визы согласования
- Ролевые визы согласования
- Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
- Статус проверки электронной подписи и сертификата
- Работа с несколькими провайдерами ЭП
- Регистрация личных сертификатов пользователей
- Работа с процессами и задачами
- Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
- Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
- Просмотр процессов единым списком
- Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
- Многопредметные процессы
- Шаблоны процессов
- Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
- Добавление предметов и файлов в задачу
- Расширение списка согласующих после старта согласования
- Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
- Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
- Последовательное выполнение процесса Исполнение
- Разные сроки согласования для участников процесса
- Установка сроков процессов с точностью до минут
- Решение вопросов выполнения задач
- Отмена выполнения задачи
- Исключение задач из процессов
- Ролевая маршрутизация процессов
- Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
- Бизнес-события
- Уведомления о событиях
- Подписки на события
- Нормативно-справочная информация:
- Ведение учета по номенклатуре дел
- Структура организации
- Банковские счета
- Привязка номенклатуры дел к подразделениям
- Автоматическая генерация регистрационных номеров
- Нумерация по связанному документу
- Отказ от регистрации документа
- Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
- Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
- Размещение файлов в томах по условиям
- Автоматическая очистка устаревших версий
- Совместная работа сотрудников
- Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
- Управляемое делегирование прав
- Учет недействительных пользователей
- Рабочие группы
- Инструкции для сотрудников
- Подсказки ввода в карточках документов и проектов
- Отзывы о работе программы
- Другие возможности:
- «Легкая» почта
- Распределенная информационная база
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Обмен данными с типовыми конфигурациями
- Отложенные обработчики обновления
- Дополнительные отчеты и обработки
- Списки рассылки по корреспондентам
- Способы доставки
- Уведомления
- Копирование и очистка пользовательских настроек
- Быстрая очистка настроек всех пользователей
