1С Документооборот 8

1С Документооборот государственного учреждения 8

117'600р.

Программное обеспечение «1С: Документооборот государственного учреждения 8» было разработано на новейшей платформе «1С: Предприятие 8.3», и является продолжением программы «1С: Архив 3», пользующейся огромной популярностью у десятков учреждений и предприятий вот уже на протяжении более 10 лет. Назначение программы заключается в автоматизации документооборота.

  или заказать тест-драйв
Оставьте заявку сегодня! Мы покажем, расскажем, доставим, установим, обновим до последнего релиза и настроим программу для Вас. Бесплатно!

Возможности 1С Документооборот государственного учреждения 8

Цена на «1С: Документооборот государственного учреждения 8» довольно высока, однако она обоснована просто огромными возможностями данной программы, среди которых:
  • упорядочивание работы сотрудников с документацией, исключение возможности потери версий, а также пересечения некоторых фрагментов при условии одновременной работы нескольких пользователей;
  • уменьшение затрачиваемого времени на поиск необходимых данных, а также сокращение общего времени затраченного на коллективную обработку документации;
  • повышение качества уже готовых материалов (к примеру, проектов) в результате решения значительного количества возникающих спорных вопросов, а также упорядочивания работы сотрудников.
Стоит заметить, что данное программное обеспечение незаменимо для любого предприятия, несмотря на стоимость программы. Ведь «1С: Документооборот госучреждения 8» комплексно решает задачи по автоматизации процесса учета документов, взаимодействия пользователей, а также по анализу и контролю исполнительской дисциплины:
  • обеспечивает безопасное и централизованное хранение всех необходимых документов;
  • обеспечивает быстрый доступ к документам пользователям в зависимости от их права доступа;
  • регистрирует все исходящие и входящие документы;
  • позволяет редактировать и просматривать документы;
  • дает возможность контролировать все версии документа;
  • обеспечивает возможность работы со всеми видами файлов, независимо от того офисные ли это документы, изображения, видео — и аудиофайлы, архивы, приложения, или документы систем проектирования;
  • позволяет осуществлять полнотекстовой поиск по содержанию документов;
  • дает возможность согласовывать, утверждать и контролировать исполнение документов во время коллективной работы сотрудников;
  • маршрутизирует документы, при этом данную функцию можно настраивать относительно каждого отдельного вида документа;
  • автоматизирует процесс загрузки документов из сканера и электронной почты;
  • позволяет контролировать и учитывать рабочее время сотрудников.
Процесс учета документов происходит в разрезе типов документов согласно положению о документообороте организаций. Все принципы организации процесса по учету и регистрации документации, которые заложены в программное обеспечение соответствуют всем действующим государственным нормам и стандартам. Цены на «1С: Документооборот государственного учреждения 8» в Москве колеблются в пределах 120 тыс. рублей. Компания Ф1СОФТ.РУ предлагает купить программу 1С и получить бесплатные услуги по установке, настройке и обновлению продукта.

Функции ДГУ:

  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет данных в разрезе проектов
    2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
    3. Сводные отчеты по нескольким проектам
    4. Многосторонние договоры
    5. Множественные состояния документов
    6. Штрихкодирование документов и файлов
    7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
    8. Печать регистрационного штампа
  2. Работа с процессами и задачами:
    1. Принятие задач к исполнению
    2. Выполнение задач по почте
    3. Пометка задач флажками
    4. Иерархия процессов
    5. Прерывание процессов
    6. Остановка процессов
    7. Перенос сроков выполнения задач
    8. Периодические процессы
    9. Процессы с отложенным стартом
    10. Комплексные процессы
    11. Шаблоны комплексных процессов
    12. Условия маршрутизации процессов
  3. Ведение нормативно-справочной информации:
    1. Категоризация данных
    2. Расширенные разрезы независимой нумерации
  4. Совместная работа пользователей:
    1. Учет мероприятий
    2. Учет и использование графиков работы
    3. Протоколирование работы  пользователей
    4. Настройка доступности по состоянию
    5. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    6. Области делегирования прав
    7. Фотографии пользователей
    8. Рабочий стол руководителя
    9. Ранжирование руководителей
    10. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
    11. Проверка сложности пароля
    12. Уведомления программы
    13. Автоматическая рассылка отчетов
  5. Форум:
    1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
  6. Рабочий календарь пользователя:
    1. Записи рабочего календаря на основании предмета
    2. Печать рабочего календаря
    3. Напоминания для записей календаря
    4. Работа с рабочими календарями других пользователей
    5. Настройка доступного рабочего времени пользователей
    6. Повторение событий в календаре
    7. Организация мероприятий при помощи календаря
  7. Встроенная почта
    1. Быстрый поиск писем
    2. Поиск по тексту писем
    3. Уведомления о новых письмах
    4. Адресная книга
    5. Внутренняя маршрутизация писем
    6. История переписки
    7. Автосохранение текста писем
    8. Вставка текста без форматирования в html-письмо
    9. Ограничение размера внешних исходящих писем
    10. Гиперссылки в письмах
    11. Письма в формате iCalendar
    12. Поддержка протокола безопасной связи SSL
  8. Использование системы внешнего документооборота
  9. Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
  10. Мобильный клиент
  11. Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет по организациям
    2. Учет по вопросам деятельности
    3. Учет входящих документов
    4. Учет исходящих документов
    5. Учет внутренних документов
    6. Учет договоров
    7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    8. Учет скан-копий оригиналов документов
    9. Комплекты документов
    10. Многовалютный учет сумм в документах
    11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
    12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    13. Изменение срока действия документов
    14. Создание документа на основании нескольких файлов
    15. Создание связей между документами
    16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
    17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    18. Сканирование документов
    19. Распознавание изображений
    20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    21. Групповая печать файлов документов
    22. Групповое сохранение файлов документов
    23. Учет и контроль переадресации входящих документов
    24. Учет и контроль передачи документов
    25. Коллективная работа с файлами любых типов
    26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    27. Хранение и контроль версий
    28. Автозаполнение шаблонов файлов
    29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
    30. Настройка личного доступа к документам
  2. Согласование и подписание:
    1. Сложное согласование документов
    2. Учет нескольких резолюций по документу
    3. Визы согласования
    4. Ролевые визы согласования
    5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
    6. Статус проверки электронной подписи и сертификата
    7. Работа с несколькими провайдерами ЭП
    8. Регистрация личных сертификатов пользователей
  3. Работа с процессами и задачами
    1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
    2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
    3. Просмотр процессов единым списком
    4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
    5. Многопредметные процессы
    6. Шаблоны процессов
    7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    8. Добавление предметов и файлов в задачу
    9. Расширение списка согласующих после старта согласования
    10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
    12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
    13. Разные сроки согласования для участников процесса
    14. Установка сроков процессов с точностью до минут
    15. Решение вопросов выполнения задач
    16. Отмена выполнения задачи
    17. Исключение задач из процессов
    18. Ролевая маршрутизация процессов
    19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  4. Бизнес-события
    1. Уведомления о событиях
    2. Подписки на события
  5. Нормативно-справочная информация:
    1. Ведение учета по номенклатуре дел
    2. Структура организации
    3. Банковские счета
    4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
    6. Нумерация по связанному документу
    7. Отказ от регистрации документа
    8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    10. Размещение файлов в томах по условиям
    11. Автоматическая очистка устаревших версий
  6. Совместная работа сотрудников
    1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
    3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    4. Управляемое делегирование прав
    5. Учет недействительных пользователей
    6. Рабочие группы
    7. Инструкции для сотрудников
    8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
    9. Отзывы о работе программы
  7. Другие возможности:
    1. «Легкая» почта
    2. Распределенная информационная база
    3. Полнотекстовый поиск любых данных
    4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
    5. Отложенные обработчики обновления
    6. Дополнительные отчеты и обработки
    7. Списки рассылки по корреспондентам
    8. Способы доставки
    9. Уведомления
    10. Копирование и очистка пользовательских настроек
    11. Быстрая очистка настроек всех пользователей



АКЦИЯ: Зима подарков
Покупайте программные продукты или услуги 1С и получайте подарки!
Выбрать подарок
Обратный звонок

За 15 минут специалист 1С ответит на Ваши вопросы.
Бесплатно.
Моя корзина

Категории программ

Мы принимаем к оплате
Способы оплаты