Возможности 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 USB

Расчет заработной платы

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволяет полностью перевести на автоматический режим учет финансовые операции внутри бюджетной организации. Система учитывает последние изменения законодательства в области начисления заработной платы и денежного довольствия, когда речь идет о кадровых военнослужащих и аналогичных статусах. С помощью этой системы в простой и наглядной форме можно получать итоговые данные:

• о суммах зарплат с учетом типовых и индивидуальных графиков сотрудников;
• о предусмотренных премиях, надбавках и дополнительных поощрениях;
• о суммах отчислений в налоговые органы и взносах в фонд оплаты труда;
• о счетах депонирования.

Работающий с программой бухгалтер получает эти данные на основании формул, закладываемых в систему расчета, исходя из условий работы и договоров конкретной организации. Сводка может быть выведена в любой требующейся пользователю форме:

• в виде диаграмм, и графиков, отражающих, например, долю конкретного типа отчислений в общем бюджете;
• в виде таблиц и перечней;
• в виде типовой документации, предусмотренной законодательством.

Актуальные шаблоны документов уже заложены в программу: после ввода данных запроса система выведет уже заполненный бланк, который остается только завизировать печатью и подписью ответственного лица. В распоряжении делопроизводителя последние формы, предписанные Минфином 15.12.2010 в указе N173н «Об утверждении форм первичных учетных документов»:

• расчетные листы, ведомости прихода и расхода средств из фонда заработной платы;
• внутриорганизационные ведомости;
• формы расчета минимальной, средней и фактической заработной платы;
• табели выработки;
• типовые востребованные справки.

На предприятиях с большим кадровым составом система «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» экономит и время сотрудников бухгалтерии, и даже численность этого штата. Программа может вести анализ и учет кадрового состава, предоставляя специалисту данные о проблемных вопросах штатного расписания, и тем самым предупреждая рабочие сложности. Стоимость «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» многократно оправдывается высвобожденным рабочим временем и гарантией 100% точности всей получаемой с помощью системы информации. Исключение человеческого фактора на большинстве ежедневно проводимых операций минимизирует ошибки и связанные с этим сложности. В зависимости от потребностей руководства и внутреннего распорядка работы организации в систему можно заложить формулы и команды:

• учета и контроля кадрового состава;
• ежемесячных отчислений в автоматическом режиме по заданным реквизитам;
• составления расписаний работы по общему графику и индивидуально составленному;
• контроля отработанных часов и переработки с выводом коррективов к вознаграждению на основе этих показателей.

Разработчики программы заложили в код максимум вариативности, чтобы система могла удовлетворить потребности руководства бюджетных предприятий самых различных отраслей.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

В основу кода программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» заложены изменения к законодательству о системе оплаты труда, действующие с конца 2008 года. По заданной формуле в соответствии с введенными отметками и коэффициентами на каждую должность или сотрудника персонально программа выведет и согласно установленному графику выплат зарплаты и/или довольствия перечислит на соответствующий счет:

• оклад согласно занимаемой должности;
• любые надбавки к окладу, в том числе по выслуге лет, за дополнительно выполняемые обязанности, за сверхурочную работу и иные;
• стимулирующие отчисления как по графику так и предусмотренные конкретным разовым приказом;
• компенсации за работу в ночное время праздничные и выходные дни;
• региональные, климатические, за особо опасные условия труда или иные, отличающиеся от типовых.

Все операции программа будет проводить в автоматическом режиме моментально без участия специалиста. По каждой из проведенных операций можно в любой момент получить не только итоговую выписку, но и основания для ее совершения. Программа составлена на основании актуальной нормативной базы и в полном соответствии с последними поправками к ней, что предупреждает конфликтные ситуации и недоразумения, связанные с финансовыми взаимоотношениями организации и ее сотрудников.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

Дополнительный блок программы — аналогичный системе учета заработной платы контроль и учет начисления денежного вознаграждения военнослужащим и обслуживающему персоналу, приравненных к ним в статусе. Система предусматривает:

• плановое начисление довольствия;
• перерасчет не выданного ранее вознаграждения или предусмотренного к выдаче в будущие периоды;
• компенсационные выплаты, предусмотренные при увольнении.

В программе учтены полагающиеся военнослужащим надбавки, утвержденные соответствующим указом Минобороны:

• об окладе военнослужащим;
• о надбавке за по воинскому званию и занимаемой должности;
• о процентном начислении за сложность условий службы, напряженность;
• о прибавке по возрасту и выслуге;
• о пайковых и разовых вознаграждениях;
• о премиях за какие-либо заслуги;
• о компенсации санаторно-курортного лечения, медицинских услуг и транспортных расходов военнослужащих.

Как и в случае с учетом операций бюджетных организаций гражданской сферы, программа не только рассчитывает и дает команду на проведение соответствующих операций согласно введенным показателям и коэффициентам, но и готовит отчетность установленных образцов: формы, ведомости, отчеты. Чтобы получить, перенести эти данные на бумажный носитель или отправить адресату посредством электронной почты потребуется несколько минут. Пакет «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения программ» способен полностью автоматизировать значительную часть работы бухгалтеров, кадровиков, секретарей и делопроизводителей. Цена на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» оправдается за несколько месяцев использования. Прежде чем купить программу 1С в Москве, можно заказать тестовый демо-вариант и оценить преимущества пакета на практике.

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих. Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат. В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения. «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 «Об утверждении положения о воинском учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а). На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а). Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а). В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» соответствует следующим нормативным документам:

• Федеральному закону от 1апреля 1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Постановлению Правительства РФ от 15марта 1997г. №318 «О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»;
• Постановлению Правления ПФ РФ от 31июля 2006г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
• Постановлению Правления ПФ РФ от 28июля 2008г. №225п «Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)».

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• анкетные данные работников — АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
• заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
• сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6, АДВ-6-2
• сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Автоматизация набора кадров

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах,
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения. Специализированный инструмент «Набор кадров» предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме «Рабочего стола» как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям — с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Исчисление регламентированных налогов

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД. Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц — получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ
• Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в ПФР и ФСС в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных ситуаций

Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждении одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными. При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа «прошлого» периода. Неверный документ достаточно просто «исправить», начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм «Автономное решение», предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.