1С Зарплата и управление персоналом 8

1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 USB

25'500р.

Пакет «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» — программа автоматического расчета заработной платы и иных денежный операций для сотрудников бюджетных учреждений любого уровня: городского, регионального, государственного. Предусматривает анализ, учет и отражение всей кадровой системы предприятия и финансовые отношения организации и со своими работниками, и с налоговыми службами.

  или заказать тест-драйв
Оставьте заявку сегодня! Мы покажем, расскажем, доставим, установим, обновим до последнего релиза и настроим программу для Вас. Бесплатно!

Возможности 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 USB

Программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволяет полностью перевести на автоматический режим учет финансовые операции внутри бюджетной организации. Система учитывает последние изменения законодательства в области начисления заработной платы и денежного довольствия, когда речь идет о кадровых военнослужащих и аналогичных статусах. С помощью этой системы в простой и наглядной форме можно получать итоговые данные:
  • о суммах зарплат с учетом типовых и индивидуальных графиков сотрудников;
  • о предусмотренных премиях, надбавках и дополнительных поощрениях;
  • о суммах отчислений в налоговые органы и взносах в фонд оплаты труда;
  • о счетах депонирования.
Работающий с программой бухгалтер получает эти данные на основании формул, закладываемых в систему расчета, исходя из условий работы и договоров конкретной организации. Сводка может быть выведена в любой требующейся пользователю форме:
  • в виде диаграмм, и графиков, отражающих, например, долю конкретного типа отчислений в общем бюджете;
  • в виде таблиц и перечней;
  • в виде типовой документации, предусмотренной законодательством.
Актуальные шаблоны документов уже заложены в программу: после ввода данных запроса система выведет уже заполненный бланк, который остается только завизировать печатью и подписью ответственного лица. В распоряжении делопроизводителя последние формы, предписанные Минфином 15.12.2010 в указе N173н «Об утверждении форм первичных учетных документов»:
  • расчетные листы, ведомости прихода и расхода средств из фонда заработной платы;
  • внутриорганизационные ведомости;
  • формы расчета минимальной, средней и фактической заработной платы;
  • табели выработки;
  • типовые востребованные справки.
На предприятиях с большим кадровым составом система «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» экономит и время сотрудников бухгалтерии, и даже численность этого штата. Программа может вести анализ и учет кадрового состава, предоставляя специалисту данные о проблемных вопросах штатного расписания, и тем самым предупреждая рабочие сложности. Стоимость «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» многократно оправдывается высвобожденным рабочим временем и гарантией 100% точности всей получаемой с помощью системы информации. Исключение человеческого фактора на большинстве ежедневно проводимых операций минимизирует ошибки и связанные с этим сложности. В зависимости от потребностей руководства и внутреннего распорядка работы организации в систему можно заложить формулы и команды:
  • учета и контроля кадрового состава;
  • ежемесячных отчислений в автоматическом режиме по заданным реквизитам;
  • составления расписаний работы по общему графику и индивидуально составленному;
  • контроля отработанных часов и переработки с выводом коррективов к вознаграждению на основе этих показателей.
Разработчики программы заложили в код максимум вариативности, чтобы система могла удовлетворить потребности руководства бюджетных предприятий самых различных отраслей. В основу кода программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» заложены изменения к законодательству о системе оплаты труда, действующие с конца 2008 года. По заданной формуле в соответствии с введенными отметками и коэффициентами на каждую должность или сотрудника персонально программа выведет и согласно установленному графику выплат зарплаты и/или довольствия перечислит на соответствующий счет:
  • оклад согласно занимаемой должности;
  • любые надбавки к окладу, в том числе по выслуге лет, за дополнительно выполняемые обязанности, за сверхурочную работу и иные;
  • стимулирующие отчисления как по графику так и предусмотренные конкретным разовым приказом;
  • компенсации за работу в ночное время праздничные и выходные дни;
  • региональные, климатические, за особо опасные условия труда или иные, отличающиеся от типовых.
Все операции программа будет проводить в автоматическом режиме моментально без участия специалиста. По каждой из проведенных операций можно в любой момент получить не только итоговую выписку, но и основания для ее совершения. Программа составлена на основании актуальной нормативной базы и в полном соответствии с последними поправками к ней, что предупреждает конфликтные ситуации и недоразумения, связанные с финансовыми взаимоотношениями организации и ее сотрудников. Дополнительный блок программы — аналогичный системе учета заработной платы контроль и учет начисления денежного вознаграждения военнослужащим и обслуживающему персоналу, приравненных к ним в статусе. Система предусматривает:
  • плановое начисление довольствия;
  • перерасчет не выданного ранее вознаграждения или предусмотренного к выдаче в будущие периоды;
  • компенсационные выплаты, предусмотренные при увольнении.
В программе учтены полагающиеся военнослужащим надбавки, утвержденные соответствующим указом Минобороны:
  • об окладе военнослужащим;
  • о надбавке за по воинскому званию и занимаемой должности;
  • о процентном начислении за сложность условий службы, напряженность;
  • о прибавке по возрасту и выслуге;
  • о пайковых и разовых вознаграждениях;
  • о премиях за какие-либо заслуги;
  • о компенсации санаторно-курортного лечения, медицинских услуг и транспортных расходов военнослужащих.
Как и в случае с учетом операций бюджетных организаций гражданской сферы, программа не только рассчитывает и дает команду на проведение соответствующих операций согласно введенным показателям и коэффициентам, но и готовит отчетность установленных образцов: формы, ведомости, отчеты. Чтобы получить, перенести эти данные на бумажный носитель или отправить адресату посредством электронной почты потребуется несколько минут. Пакет «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения программ» способен полностью автоматизировать значительную часть работы бухгалтеров, кадровиков, секретарей и делопроизводителей. Цена на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» оправдается за несколько месяцев использования. Прежде чем купить программу 1С в Москве, можно заказать тестовый демо-вариант и оценить преимущества пакета на практике. В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих. Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат. В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС. В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования. «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения. «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 «Об утверждении положения о воинском учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы. «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а). На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения. В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а). Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а). В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС). Ведение персонифицированного учета в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» соответствует следующим нормативным документам:
  • Федеральному закону от 1апреля 1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Постановлению Правительства РФ от 15марта 1997г. №318 «О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»;
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 31июля 2006г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 28июля 2008г. №225п «Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)».
Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:
  • анкетные данные работников — АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
  • заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
  • сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6, АДВ-6-2
  • сведения о стаже СЗВ-К.
Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде. «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:
  • хранение личных данных о кандидатах,
  • хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
  • подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.
Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения. Специализированный инструмент «Набор кадров» предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме «Рабочего стола» как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям — с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии. «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД. Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц — получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:
  • Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ
  • Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.
Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде. В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,
В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в ПФР и ФСС в электронном виде. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений. Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждении одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными. При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды). В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа «прошлого» периода. Неверный документ достаточно просто «исправить», начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить. В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе. Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные. Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей. Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм «Автономное решение», предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами. В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.



АКЦИЯ: Зима подарков
Покупайте программные продукты или услуги 1С и получайте подарки!
Выбрать подарок
Обратный звонок

За 15 минут специалист 1С ответит на Ваши вопросы.
Бесплатно.
Моя корзина

Категории программ

Мы принимаем к оплате
Способы оплаты