Внедрение 1С: Документооборот
Поможем автоматизировать учет документов и сократить сроки их согласования, отладить взаимодействие сотрудников и контроль исполнения задач с помощью внедрения 1С: Документооборот!
Получите бесплатную оценку Ваших задач прямо сейчас!Возможности 1С: Документооборот
Интеграция с другими продуктами на платформе «1С»
Работа в удаленном режиме
Наличие инструментов для создания отчетов
Масштабируемость
Настройка системы под персональные потребности
Небольшие затраты на внедрение и владение системой
Стоимость услуг внедрения 1С: Документооборот
1С:
ДО ВИД ВНЕДРЕНИЯ / ЦЕНА
Купить
ДО ВИД ВНЕДРЕНИЯ / ЦЕНА
- Установка ПО на все рабочие станции
- Установка последних релизов конфигураций и расстановка защиты
- Проверка запуска
- Настройка программы под особенности предприятия, настройка параметров учета, учетной политики.
- Загрузка справочников и классификаторов.
- Создание и настройка пользователей в системе, настройка типовых интерфейсов и прав доступа.
- Установка программного продукта на сервер
- Настройка обмена данных между типовыми конфигурациями
- Типовой перенос справочников и остатков
- Индивидуальное обучение
- Безлимитные консультации, сопровождение и обновление программы
6 ПРИЧИН ВНЕДРИТЬ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ
Возможности электронного документооборота от 1С:
- деятельность по согласованию документа в электронном виде;
- комментарии исполнителя к согласованию или отклонению документа;
- упорядоченная деятельность;
- механизм принятия задач к исполнению;
- построение отчета по задачам и отчета о задачах, принятых к исполнению и среднем времени принятия задач к исполнению.
В 1С: Документооборот ведется контроль сроков и результатов исполнения документов, как с использованием категоризации задач в представлениях документов, так и при помощи различных отчетов по исполнительской дисциплине, например, «Сводка об исполнительской дисциплине», которые могут быть представлены и в графическом виде.
Снижается стоимость расходов на копирование документов (бумага и расходные материалы), в некоторых организациях количество копий документа составляло более 20 для этапа ознакомления с документами. Количество документов твердой копии при внедрении системы электронного договора сокращается.
Помимо этого, снижаются издержки на:
- приобретение, обновление и амортизация копировальной техники;
- доставку документов в бумажном виде (время сотрудников и деньги);
- содержание архивов бумажных документов.
- Быстрая автоматизированная передача данных в 1С: Документооборот между сотрудниками (подразделениями, организациями), регламентации работы с документами как по срокам исполнения (согласования, подписания), так и по выбору исполнителей.
- Автоматическое направление документа в зависимости от заданного маршрута.
- Возможность быстрого регламентированного оформления документов, группировок по различным критериям.
- Организация поиска как по реквизитам, так и по содержимому файлов, автоматизации формирования отчетности.
Программа 1С: Документооборот позволяет:
- Осуществлять всю деятельность, не вставая из-за рабочего места, даже с учетом территориально распределенной организации;
- Объединять в систему коллективы или команды людей, находящихся в разных городах;
- Маршрутизация документов по бизнес-процессам (каждый бизнес-процесс привязан к определенному типу документа);
- Делегирование организовывается при помощи ролевой маршрутизации;
- Автоматизирована работа не только с документами, но и с файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации;
- Позволяет создавать файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов;
- Для хранения файлов предусмотрена структура папок;
- Файлы распределяются по папкам;
- Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа;
- Возможность использования продукта одновременно бизнес пользователям и сотрудникам секретариатов и канцелярий.
В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе 1С ведется работа с архивом документов организации. Настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для списания в дело исполненных документов. Специалистом, ответственным за архив вносятся сведения о передаче дел в архив, о количестве томов каждого дела, нормативные сроки хранения и местоположение каждого дела в архиве. Это позволяет вести учёт дел, переданных на архивное хранение, и облегчает их поиск в архиве.
КАК ПРОИСХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ?
В ходе выполнения работ по внедрению 1С, специалисты Ф1СОФТ в первую очередь принимают во внимание вид документа, т.к. от выбора правильной классификации во многом зависит успех внедрения системы электронного документооборота. Для каждого вида документов при внедрении они определяют различные параметры: нумерация, вариант хранения, заполняемые поля, учет по корреспондентам, права доступа, шаблоны маршрутов движения документа и т.д. Вне зависимости от технологии внедрения, специалисты выполняют следующие этапы:
- Сбор максимальной информации по каждому виду документа для составления верной классификации;
- Сопоставление документа и карточки документа, выявление соответствия полей карточки реквизитам документа;
- По результатам сбора требований по виду документов, осуществляется настройка программы «1С: Документооборот 8»;
- Проводится функциональное тестирование на соответствие указанных требований;
- Разрабатываются инструкции, и проводится обучение пользователей, участвующих в маршрутах движения документа;
- Производятся запуск системы в эксплуатацию.
После запуска в эксплуатацию осуществляется переход к внедрению следующего модуля, либо сопровождение системы. Внедрение 1С: Документооборот — сложный и ответственный момент для любой компании, начиная от выбора программы, заканчивая саботажем собственных сотрудников. Доверьте внедрение проекта профессионалам!
Внедряем все виды программ на базе 1C
1С:Бухгалтерия 8
Любые версии
1C:Зарплата и управление персоналом 8
Любые версии
1С:Управление небольшой фирмой 8
Любые версии
1С:Управление торговлей 8
Любые версии
1С:CRM 8
Любые версии
1С:Розница 8
Любые версии