Внедрение 1С: Документооборот

Поможем автоматизировать учет документов и сократить сроки их согласования, отладить взаимодействие сотрудников и контроль исполнения задач с помощью внедрения 1С: Документооборот!

Получите бесплатную оценку Ваших задач!


Мы перезвоним в течение 10 минут и ответим на все Ваши вопросы!
Отправляя форму, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

ПРЕИМУЩЕСТВА 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8


Интеграция с другими продуктами на платформе «1С»

Работа в удаленном режиме

Наличие инструментов для создания отчетов

Масштабируемость

Настройка системы под персональные потребности

Небольшие затраты на внедрение и владение системой

СТОИМОСТЬ УСЛУГ ВНЕДРЕНИЯ

1С:
ВИД ВНЕДРЕНИЯ / ЦЕНА
Купить
  • Установка ПО на все рабочие станции
  • Установка последних релизов конфигураций и расстановка защиты
  • Проверка запуска
  • Настройка программы под особенности предприятия, настройка параметров учета, учетной политики.
  • Загрузка справочников и классификаторов.
  • Создание и настройка пользователей в системе, настройка типовых интерфейсов и прав доступа.
  • Установка программного продукта на сервер
  • Настройка обмена данных между типовыми конфигурациями
  • Типовой перенос справочников и остатков
  • Индивидуальное обучение
  • Безлимитные консультации, сопровождение и обновление программы
1С: ТИПОВОЕ ВНЕДРЕНИЕ «БЫСТРЫЙ СТАРТ»
Цена: 15 900 ₽ Купить
  • +
  • +
  • +
  • +
  • +
  • +
  • -
  • -
  • -
  • 5 часов
  • 3 месяца
1С: ТИПОВОЕ ВНЕДРЕНИЕ «ПОД КЛЮЧ»
Цена: 58 400 ₽ Купить
  • +
  • +
  • +
  • +
  • +
  • +
  • +
  • +
  • +
  • 15 часов
  • 12 часов

6 ПРИЧИН ВНЕДРИТЬ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

В случае, когда есть электронный документооборот от 1С, то вся деятельность по согласованию документа проходит в электронном виде. Согласовывая документ, исполнитель должен внести комментарий к согласованию или отклонению документа. То есть, если отклоняют документ в системе, то 1С спросит, почему его отклоняют. На обоснование отклонения сотрудник напишет и сохранит ответ, к комментариям всегда можно будет вернуться и обсудить. Система электронного документооборота от 1С – это упорядоченная деятельность. Также в программе существует механизм принятия задач к исполнению, т.е. после того, как задача получена исполнителем, он ее может принять к исполнению, таким образом все заинтересованные сотрудники смогут увидеть – началось ли выполнение данной задачи либо нет. Соответственно можно построить и отчет о задачах, принятых к исполнению и среднем времени принятия задач к исполнению.
В 1С: Документооборот ведется контроль сроков и результатов исполнения документов, как с использованием категоризации задач в представлениях документов, так и при помощи различных отчетов по исполнительской дисциплине, например, «Сводка об исполнительской дисциплине», которые могут быть представлены и в графическом виде.
Снижается стоимость расходов на копирование документов (бумага и расходные материалы), в некоторых организациях количество копий документа составляло более 20 для этапа ознакомления с документами. Количество документов твердой копии при внедрении системы электронного договора сокращается. Помимо этого, снижаются издержки на:
  • приобретение, обновление и амортизация копировальной техники;
  • доставку документов в бумажном виде (время сотрудников и деньги);
  • содержание архивов бумажных документов.
Резерв времени позволяет решать другие не менее важные задачи.
Происходит за счет быстрой автоматизированной передачи данных в 1С: Документооборот между сотрудниками (подразделениями, организациями), регламентации работы с документами как по срокам исполнения (согласования, подписания), так и по выбору исполнителей. Например, приказ по основной деятельности после создания в обязательном порядке пройдет согласование экономистов и юристов, а затем будет подписан у генерального директора. Система 1С сама произведет направление документа в зависимости от заданного маршрута. Автор документа может даже не задумываться о том, кому же его направить – программа сделает это за него. Помимо этого, появляется возможность быстрого регламентированного оформления документов, группировок по различным критериям и организация поиска как по реквизитам, так и по содержимому файлов, автоматизации формирования отчетности. Нет необходимости тратить часы на создания отчета, 1С: Документооборот может сделать это за минуту!
Программа 1С: Документооборот позволяет осуществлять всю деятельность, не вставая c рабочего места и не выходя за пределы комнаты, причем даже с учетом территориально распределенной организации, объединять в систему коллективы или команды людей, находящихся в разных городах. В 1С организована маршрутизация документов по бизнес-процессам и каждый бизнес-процесс привязан к определенному типу документа. Т.е. программа еще и регламентирует движение документов по определенному для их типа маршруту. В системе делегирование организовывается при помощи ролевой маршрутизации. В этом случае, при смене исполнителя задачи оперативно попадают на исполнение к новому сотруднику. В 1С: Документооборот автоматизирована работа не только с документами, но и с файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. «1С: Документооборот» позволяет создавать файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа. Использования файловой структуры, структуры внутренних документов и наличие номенклатуры дел позволяет использовать продукт одновременно бизнес пользователям и сотрудникам секретариатов и канцелярий.
В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе 1С ведется работа с архивом документов организации. Настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для списания в дело исполненных документов. Специалистом, ответственным за архив вносятся сведения о передаче дел в архив, о количестве томов каждого дела, нормативные сроки хранения и местоположение каждого дела в архиве. Это позволяет вести учёт дел, переданных на архивное хранение, и облегчает их поиск в архиве.

КАК ПРОИСХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ?

В ходе выполнения работ по внедрению 1С, специалисты Ф1СОФТ в первую очередь принимают во внимание вид документа, т.к. от выбора правильной классификации во многом зависит успех внедрения системы электронного документооборота. Для каждого вида документов при внедрении они определяют различные параметры: нумерация, вариант хранения, заполняемые поля, учет по корреспондентам, права доступа, шаблоны маршрутов движения документа и т.д. Вне зависимости от технологии внедрения, специалисты выполняют следующие этапы:

  1. Сбор максимальной информации по каждому виду документа для составления верной классификации;
  2. Сопоставление документа и карточки документа, выявление соответствия полей карточки реквизитам документа;
  3. По результатам сбора требований по виду документов, осуществляется настройка программы «1С: Документооборот 8»;
  4. Проводится функциональное тестирование на соответствие указанных требований;
  5. Разрабатываются инструкции, и проводится обучение пользователей, участвующих в маршрутах движения документа;
  6. Производятся запуск системы в эксплуатацию.

После запуска в эксплуатацию осуществляется переход к внедрению следующего модуля, либо сопровождение системы. Внедрение 1С: Документооборот — сложный и ответственный момент для любой компании, начиная от выбора программы, заканчивая саботажем собственных сотрудников. Доверьте внедрение проекта профессионалам!




Сэкономьте до 50% стоимости!
Обратитесь сегодня, мы расскажем, как получить скидку.
Заказать звонок

Внедряем все виды программ

1С:Бухгалтерия 8

Любые версии

1C:Зарплата и управление персоналом 8

Любые версии

1С:Управление небольшой фирмой 8

Любые версии

1С:Управление торговлей 8

Любые версии

1С:CRM 8

Любые версии

1С:Розница 8

Любые версии

X

Давайте сэкономим Ваше время?
Ваше имя *
Номер телефона *

Мы перезвоним и в течение 5 минут
ответим на все Ваши вопросы!
Отправляя форму, Вы даете согласие на обработку персональных данных.