Внедрение 1С: Документооборот
Поможем автоматизировать учет документов и сократить сроки их согласования, отладить взаимодействие сотрудников и контроль исполнения задач с помощью внедрения 1С: Документооборот!
Получите бесплатную оценку Ваших задач прямо сейчас!ПРЕИМУЩЕСТВА 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Интеграция с другими продуктами на платформе «1С»
Работа в удаленном режиме
Наличие инструментов для создания отчетов
Масштабируемость
Настройка системы под персональные потребности
Небольшие затраты на внедрение и владение системой
СТОИМОСТЬ УСЛУГ ВНЕДРЕНИЯ
1С:
ВИД ВНЕДРЕНИЯ / ЦЕНА
Купить
ВИД ВНЕДРЕНИЯ / ЦЕНА
- Установка ПО на все рабочие станции
- Установка последних релизов конфигураций и расстановка защиты
- Проверка запуска
- Настройка программы под особенности предприятия, настройка параметров учета, учетной политики.
- Загрузка справочников и классификаторов.
- Создание и настройка пользователей в системе, настройка типовых интерфейсов и прав доступа.
- Установка программного продукта на сервер
- Настройка обмена данных между типовыми конфигурациями
- Типовой перенос справочников и остатков
- Индивидуальное обучение
- Безлимитные консультации, сопровождение и обновление программы
6 ПРИЧИН ВНЕДРИТЬ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ
В случае, когда есть электронный документооборот от 1С, то вся деятельность по согласованию документа проходит в электронном виде. Согласовывая документ, исполнитель должен внести комментарий к согласованию или отклонению документа. То есть, если отклоняют документ в системе, то 1С спросит, почему его отклоняют. На обоснование отклонения сотрудник напишет и сохранит ответ, к комментариям всегда можно будет вернуться и обсудить. Система электронного документооборота от 1С – это упорядоченная деятельность. Также в программе существует механизм принятия задач к исполнению, т.е. после того, как задача получена исполнителем, он ее может принять к исполнению, таким образом все заинтересованные сотрудники смогут увидеть – началось ли выполнение данной задачи либо нет. Соответственно можно построить и отчет о задачах, принятых к исполнению и среднем времени принятия задач к исполнению.
В 1С: Документооборот ведется контроль сроков и результатов исполнения документов, как с использованием категоризации задач в представлениях документов, так и при помощи различных отчетов по исполнительской дисциплине, например, «Сводка об исполнительской дисциплине», которые могут быть представлены и в графическом виде.
Снижается стоимость расходов на копирование документов (бумага и расходные материалы), в некоторых организациях количество копий документа составляло более 20 для этапа ознакомления с документами. Количество документов твердой копии при внедрении системы электронного договора сокращается.
Помимо этого, снижаются издержки на:
- приобретение, обновление и амортизация копировальной техники;
- доставку документов в бумажном виде (время сотрудников и деньги);
- содержание архивов бумажных документов.
Происходит за счет быстрой автоматизированной передачи данных в 1С: Документооборот между сотрудниками (подразделениями, организациями), регламентации работы с документами как по срокам исполнения (согласования, подписания), так и по выбору исполнителей. Например, приказ по основной деятельности после создания в обязательном порядке пройдет согласование экономистов и юристов, а затем будет подписан у генерального директора. Система 1С сама произведет направление документа в зависимости от заданного маршрута. Автор документа может даже не задумываться о том, кому же его направить – программа сделает это за него. Помимо этого, появляется возможность быстрого регламентированного оформления документов, группировок по различным критериям и организация поиска как по реквизитам, так и по содержимому файлов, автоматизации формирования отчетности. Нет необходимости тратить часы на создания отчета, 1С: Документооборот может сделать это за минуту!
Программа 1С: Документооборот позволяет осуществлять всю деятельность, не вставая c рабочего места и не выходя за пределы комнаты, причем даже с учетом территориально распределенной организации, объединять в систему коллективы или команды людей, находящихся в разных городах. В 1С организована маршрутизация документов по бизнес-процессам и каждый бизнес-процесс привязан к определенному типу документа. Т.е. программа еще и регламентирует движение документов по определенному для их типа маршруту. В системе делегирование организовывается при помощи ролевой маршрутизации. В этом случае, при смене исполнителя задачи оперативно попадают на исполнение к новому сотруднику. В 1С: Документооборот автоматизирована работа не только с документами, но и с файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие. «1С: Документооборот» позволяет создавать файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов. Для хранения файлов предусмотрена структура папок. Файлы распределяются по папкам. Доступ сотрудника к папке может быть ограничен заданными правами доступа. Использования файловой структуры, структуры внутренних документов и наличие номенклатуры дел позволяет использовать продукт одновременно бизнес пользователям и сотрудникам секретариатов и канцелярий.
В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе 1С ведется работа с архивом документов организации. Настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для списания в дело исполненных документов. Специалистом, ответственным за архив вносятся сведения о передаче дел в архив, о количестве томов каждого дела, нормативные сроки хранения и местоположение каждого дела в архиве. Это позволяет вести учёт дел, переданных на архивное хранение, и облегчает их поиск в архиве.
КАК ПРОИСХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ?
В ходе выполнения работ по внедрению 1С, специалисты Ф1СОФТ в первую очередь принимают во внимание вид документа, т.к. от выбора правильной классификации во многом зависит успех внедрения системы электронного документооборота. Для каждого вида документов при внедрении они определяют различные параметры: нумерация, вариант хранения, заполняемые поля, учет по корреспондентам, права доступа, шаблоны маршрутов движения документа и т.д. Вне зависимости от технологии внедрения, специалисты выполняют следующие этапы:
- Сбор максимальной информации по каждому виду документа для составления верной классификации;
- Сопоставление документа и карточки документа, выявление соответствия полей карточки реквизитам документа;
- По результатам сбора требований по виду документов, осуществляется настройка программы «1С: Документооборот 8»;
- Проводится функциональное тестирование на соответствие указанных требований;
- Разрабатываются инструкции, и проводится обучение пользователей, участвующих в маршрутах движения документа;
- Производятся запуск системы в эксплуатацию.
После запуска в эксплуатацию осуществляется переход к внедрению следующего модуля, либо сопровождение системы. Внедрение 1С: Документооборот — сложный и ответственный момент для любой компании, начиная от выбора программы, заканчивая саботажем собственных сотрудников. Доверьте внедрение проекта профессионалам!
Внедряем все виды программ
1С:Бухгалтерия 8
Любые версии
1C:Зарплата и управление персоналом 8
Любые версии
1С:Управление небольшой фирмой 8
Любые версии
1С:Управление торговлей 8
Любые версии
1С:CRM 8
Любые версии
1С:Розница 8
Любые версии