Содержание:
- Регистрация разового удержания
- Постоянное удержание периодом на срок в месяц
- Фиксация и настройка возмещения ущерба в 1C: ЗУП
- Фиксация и удержание различных сумм сторонним организациям и сторонним лицам
- Оформление и проведение исполнительных листов
- Кредитование сотрудников
- Оформление увольнения сотрудника предприятия в программе 1С
Все операции, связанные с сотрудниками предприятия и начислениями выплат производятся с использованием системы 1С: ЗУП. Современные возможности системы предусматривают не только функции расчета заработной платы, отпускных и других выплат, но и точное формирование отдельных операций удержания сумм вследствие различных объективных причин.
Регистрация разового удержания
Разовое удержание формируется в системе после создания нового показателя в разделе показателей ЗП, например, выдача медицинской книжки. Для регистрации удержания формируется индивидуальный шаблон в разделе «настройки» и «шаблоны с исходными данными». В шаблоне необходимо указать наименование удержания, его стоимость и периодичность, конкретный период времени, в который удержание будет произведено. После этого производится непосредственно начисление в разделе «Зарплата», «Данные для расчета ЗП». При создании пользователям необходимо выбрать название конкретного удержания, добавить сотрудника и актуальную стоимость, указать период времени и после проверки точности сведений провести документ в системе.
Меню Зарплата
Регистрация разового удержания сотрудника
Постоянное удержание периодом на срок в месяц
Для начисления постоянного удержания пользователям необходимо также создать в разделе настроек соответствующий пункт с указанием новой записи об удержании. При непосредственном начислении требуется перейти в раздел «Зарплата» с переходом в подраздел «Алименты и другие постоянные удержания». Здесь требуется указать сведения о сотруднике предприятия, точный размер выплат, а также дату. Документ после создания необходимо провести для подтверждения в системе.
Фиксация и настройка возмещения ущерба в 1C: ЗУП
Для оформления возмещения ущерба в программе необходимо зайти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Удержания», затем создать новую строку с указанием наименования (причины), сведений о сотруднике, даты и величины удержания. При этом обязательно требуется отметить при заполнении специально предусмотренный в содержании пункт, указывающий, что суммы взыскиваются в счет возмещения ущерба.
Фиксация и удержание различных сумм сторонним организациям и сторонним лицам
Для регистрации и удержания сумм сторонним организациям и лицам пользователи заходят в раздел «Зарплата» с переходом в более узкий подраздел «Алименты и другие удержания». Последовательно формируется документ «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» с фиксацией задействованного работника, размером удержания и периодом, в котором удержание будет производиться. Документ необходимо проводится и закрывается после заполнения. Созданное и проведенное новое удержание автоматически сформируется при расчете заработной платы при создании документа «Начисление зарплаты и взносов».
Оформление и проведение исполнительных листов
Оформление исполнительных листов производится в соответствующем подразделе раздела «Зарплата» с последовательным указанием работника, наименования получателя. Обязательными сведениями являются период действия удержания и выбранный способ расчета. При необходимости пользователи указывают больничные листы постановкой галочки в этом пункте, а также выбирают расчет выплаты по тарифу. Для завершения операции производится записи нового созданного документа.
Кредитование сотрудников
Оформляется в разделе «Зарплата», где необходимо перейти в подраздел «Займы для сотрудников». Для удобства в системе 1С можно предварительно создать договор займа с сотрудником для подписания обеими участвующими сторонами. Документ создается с указанием сведений о работнике, способа выплаты и суммы заемных денежных средств, способа возврата средств и размера ежемесячного платежа с указанием возможности или отсутствия досрочного погашения. Документ необходимо провести в системе, после чего оформить выдачу займа. Для этого требуется создать индивидуальную выдачу займа с указанием сотрудника, точной суммы, заполнением даты и провести документ. После этого займ считается выданным.
Оформление увольнения сотрудника предприятия в программе 1С
Увольнение сотрудника производится в разделе «Зарплата» с переходом в подраздел под названием «Прием, переводы и увольнения» путем созданием нового документа и выбором пункта увольнения. При создании необходимо указать сотрудника, даты и актуальные причины увольнения с работы, провести и закрыть документ после проверки точности указанных сведений. При увольнении по закону производятся все необходимые выплаты предприятия сотруднику. Для этого в 1С создается индивидуальная ведомость на сотрудника, которую необходимо провести и закрыть.
Увольнение сотрудника из карточки
Создание увольнения через меню “Кадры”
Расчет выплат при увольнении
Основания для увольнения
