Содержание:
- Автоматическая нумерация документов
- Как поменять дату формирования документа?
- Как в 1С: Бухгалтерия 8 поменять реквизиты целой группы документов?
- Дополнительные сведения
- Формы документов в 1С
Документы представляют собой единичные объекты конфигурации 1С, целью которых является хранение информации. К ним относится приобретение товара, его продажа и транспортировка. Совокупность документов составляет базу бухгалтерского учёта в приложении. 1С пользуется данными о проведенных сделках: ТТН, актах выполненных работ, выставленных счетах, ТН для формирования строгой отчетности и получения представления об эффективности функционирования корпорации.
Структура документа в приложении
Для полноты и наглядности хранящейся в документах они имеют собственную структуру. Она включает:
- Реквизиты.
- Часть данных для таблиц.
- Область для оставления комментария.
Кроме общих сведений документы включают табличные части. В них отображаются номенклатурные данные, количество единиц продукции, данные о складе и стоимости сделки. Таблица каждого отдельного типа документации заполняется автоматически или вручную.
Автоматическая нумерация документов
Программа 1С автоматически разрабатывает уникальные номера документов. Приложение поддерживает аспекты последовательности оборота документов. Отображать сделки целесообразно в аналогичном порядке. Софт не дает возможность создавать документы с идентичными номерами. Хронология нужна для проведения правильного учета списания товаров, а также для своевременного расчета с партнерами.
Как поменять дату формирования документа?
В бухгалтерской программе под названием 1С: Бухгалтерия 8 есть возможность поменять время проведения документа с помощью закладки с реквизитами. Важно скорректировать значения времени до деталей. В перечне документов следует выделить подлежащий коррекции пункт, кликнуть “Изменить выделенные”. Далее остается внести новые данные и кликнуть “Изменить реквизиты”. В документах есть графа “Комментарий”, куда вносятся дополнительные информационные данные относительно конкретной операции.
Как в 1С: Бухгалтерия 8 поменять реквизиты целой группы документов?
В программе можно отредактировать реквизиты группы в разделе под названием «Администрирование». Для этого необходимо выполнить ряд несложных действий. Нажмите «Групповое изменение реквизитов», выберите объекты для коррекции.
Потом нужно нажать на ссылку под названием «Все элементы» и внести новые данные.
Доступен альтернативный метод групповой коррекции данных. Нужно открыть перечень документов и посредством Shift выделить объекты, подлежащие коррекции. В появившемся меню нажимаем ссылку под названием «Изменить выделенные».
Дополнительные сведения
В представленном контексте дополнительные сведения представляют собой информационные данные, не входящие в типовой состав документации. Механизм их использования позволяет сохранить внутри уточняющие данные сотрудников. Благодаря данной опции имеется возможность хранить дополнительную информацию. Она находится в реестре сведений.
“Дополнительные реквизиты” помогают расширить число имеющихся граф в таблице. Их применяют для подробного описания отличительных особенностей объекта, пребывающего в общем доступе.
Формы документов в 1С
В разделе под названием «Конфигурация» есть возможность выбрать комфортную форму вывода на монитор. Список представлен в виде таблицы с разнообразными названиями столбцов. Она позволяет отсортировать объекты в зависимости от времени разработки, типа документа.
Реквизит позволяет в произвольном порядке отобрать информацию, отображающуюся в списке. Можно отсортировать данные по возрастанию или убыванию даты создания, по алфавиту.
Форма выбора визуально напоминает вид списка. Она используется при необходимости присоединить дополнительный документ. Установить иную форму представления поможет командная строка “Еще”, а потом “Изменить форму”.