В предлагаемой вашему вниманию статье расскажем, как настроить перенос данных из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8» при первом совместном использовании этих программных продуктов. Настройка выполняется однократно, в последующем перенос осуществляется в автоматическом режиме. Возможности учета в «1С:Предприятии 8» многовариантны, поэтому все выбранные варианты необходимо отразить в настройке переноса данных.
Связь между программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется на уровне проводок. Для этого в программе предусмотрена специальная обработка
Выгрузка данных в бухгалтерскую программу, которая может работать в двух режимах: переноса проводок и переноса кассовых операций.
Режим переноса проводок
В режиме переноса проводок в «1С:Бухгалтерию 8» переносится документ
Отражение зарплаты в регл учете, сформированный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Обработка
Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8») запускается из меню
Сервис – Обмен данными.
Прежде чем запустить обработку, необходимо указать период – месяц, за который выгружаются проводки, выбрать путь и имя файла выгрузки, установить флажок
Отражение зарплаты в регл учете (о выгрузке кассовых документов поговорим далее).
Выгрузка проводок осуществляется один раз в месяц после расчета зарплаты, начисления взносов и налогов и формирования проводок. Вернее сказать, выгружать и загружать можно сколько угодно раз, но каждая последующая загрузка замещает предыдущую.
Далее в меню программы «1С:Бухгалтерии 8»
Сервис – Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8 – Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8» следует указать файл, в который была выполнена выгрузка и нажать кнопку
Выполнить.
Но для того, чтобы подготовить проводки к выгрузке из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», необходимо их сформировать, а это требует определенных настроек. Настройку формирования проводок в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» нужно начинать с настройки используемых измерений учета в «1С:Бухгалтерии 8».
Для начала следует указать в «1С:Бухгалтерии 8» в
Настройке параметров учета на закладке
Расчеты с персоналом, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся
Во внешней программе. Необходимо определить аналитику счета 70:
По каждому работнику или
Сводно по всем работникам.
В случае, когда учет в «1С:Бухгалтерии 8» начат раньше, чем использование «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», имеет смысл выгрузить в нее
Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В меню «1С:Бухгалтерии 8» выбрать
Сервис -> Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8 -> Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» ред 2.5 (рис. 1).
Рис. 1
Необходимо указать файл для выгрузки данных. Обратите внимание – чтобы в дальнейшем получить возможность выгружать в «1С:Бухгалтерию 8» проводки и платежки, нужно позаботиться о синхронизации данных.
Сведения об организации, подразделения организаций должны абсолютно совпадать в обеих программах, а если аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, то совпадать должны и элементы справочников
Физические лица и
Сотрудники организации.
Итак – начальные данные из «1С:Бухгалтерии 8» выгружены. Теперь их следует загрузить в «1С:Зарплату и управление персоналом 8».
