Содержание:
- Зачем нужна программа 1С при работе с системой маркировки
- Подготовка к интеграции 1С и системы обязательной маркировки
- Конфигурации 1С для успешной интеграции с системой маркировки
- 1С-ЭДО для реализации перечня операций с участием маркированных товаров
- Настройка интеграции 1С с «Честный ЗНАК»
- Получение GTIN и отгрузка в систему
- Настройка номенклатуры в 1С
- Эмиссия кодов маркировки
- Ввод в оборот товара с маркировкой
- Приемка маркированных товаров в 1С
- Регистрация продажи в 1С
Маркировка и отслеживание товаров осуществляются в рамках единой информационной системы ИС МП, позволяющей реализовать строгий учет сложной номенклатуры различных товаров. Для автоматизации работы с позициями товаров и штрих-кодами необходимо использовать дополнительные программные средства.
Зачем нужна программа 1С при работе с системой маркировки
Обособленная работа пользователей исключительно с применением системы маркировки подразумевает необходимость не только вручную сканировать и вводить штрих-коды при поступлении новых товаров или отгрузке, но и сталкиваться с вероятным риском ошибок и неточностей, неизбежных при ручном вводе и обработке информации. Длительность обработки данных возрастает в зависимости от количества позиций товаров и штрих-кодов. Коды маркировки ограничены при этом пределом в 10 GTIN, что накладывает определенные рамки на объем работ.
Программа 1С позволяет снять возникающие ограничения, автоматизировать и выгодно оптимизировать работу с маркировкой, регистрацией и движением товаров.
Создание маркировки товаров ИС МП
Подготовка к интеграции 1С и системы обязательной маркировки
Процесс подготовки 1С и системы маркировки к началу функционирования включает несколько обязательных этапов. Прежде всего необходимо приобрести электронную подпись современно образца, подходящую для работы с конкретными условиями при необходимости маркировки изделий. Необходимо предварительно настроить официальный функционирующий ЭДО через подключение специальным оператором. В перечень обязательных условий входит также подготовка фактического оборудования, обновление ПО кассы, покупка принтера для дальнейшей периодической печати этикеток и сканера штрих-кодов
Конфигурации 1С для успешной интеграции с системой маркировки
- «Управление небольшой фирмой»;
- «Розница 8» для маркировки»;
- «ERP Управление предприятием 2»;
- «Комплексная автоматизация 2»;
- «Управление торговлей 11» для маркировки».
1С-ЭДО для реализации перечня операций с участием маркированных товаров
Выписка реализации маркированных товаров проходит через 1С ЭДО с обязательным формированием передаточного документа УПД для строгого контроля движения товаров. Согласно действующему российскому законодательству ЭДО обязателен при работе с товарной номенклатурой табачной продукции, парфюмерии, одежды, обуви, автомобильных шин и фототехники.
Настройка интеграции 1С с «Честный ЗНАК»
Для настройки необходимо перейти в раздел «Администрирование» в конфигурации «1С» выбрать «Настройки конфигурации с …» и указать конкретную товарную группу, после чего перейти по открывшейся ссылке в настройки СУЗ. В СУЗ необходимо зайти в профиль участника «Честного знака», перейти в раздел «Устройства», «Создать» и автоматически подставить данные конкретного устройства для завершения настройки.
Получение GTIN и отгрузка в систему
Коды GTIN необходимо получить предварительно до загрузки кодов в систему 1С. Получить коды могут участники ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, имеющие официально оформленное членство. Коды представляют собой индивидуальные идентификаторы логистических упаковок в международной базе GS1. При загрузке полученных данных в конфигурацию 1С требуется дополнительно указать подробную информацию о выбранной продукции, включая точный состав и метод изготовления.
Загрузка кода GTIN
Настройка номенклатуры в 1С
Настройка номенклатуры производится после завершения интеграции 1С и системы ИС МП. В «1С: Номенклатура» при этом необходимо указать тип номенклатуры и ее вид, а также соотнести зафиксированные сведения с данными контрагента для синхронизации и точности информации. Для каждого типа маркированных товаров требуется создать новую номенклатуру с обязательным указанием наименования товара, стоимости и количества. При сканировании штрих-кода система ищет соответствующую номенклатуру. При необходимости пользователи выгружают данные для формирования отгрузки товаров.
Эмиссия кодов маркировки
Получить коды маркировки Data Matrix необходимо тем, кто производит или поставляет товары. Для этого пользователи формируют в системе документ «Заказ на эмиссию кодов» с указанием данных о продукции. После отправки документов в ИС МП и последующей проверки коды отправляются заказчику для печати, нанесения на товары и дальнейшего оформления ввода в оборот.
Заказы на эмиссию кодов маркировки
Ввод в оборот товара с маркировкой
Процедура производится при передаче товара на реализацию от производителя. Ввод формируется с обязательным оформлением передачи права собственности на продукцию и дальнейшим заполнением формы «Маркировка товаров» с использованием сканера штрих-кодов для автоматической подгрузки требуемых данных об изделии. Вывод из оборота считается завершенным при передаче товаров конечному потребителю.
Приемка маркированных товаров в 1С
Для приемки маркированных товаров в 1С автоматически создается документ «Поступление товаров» на основе электронной накладной поставщика и указанных в ней сведений о товаре. Пользователям при этом необходимо проверить соответствие фактическим сведениям и провести сканирование штрих-кодов товаров. При полном соответствии подтверждается приемка товаров, при наличии существенных расхождений формируются акты на возврат.
Регистрация продажи в 1С
Оформление продажи в 1С проводят кассиры с использованием сканера и добавлением позиций в чек. При этом информация о статусе товара и его реализации автоматически фиксируется в системе для дальнейшего учета результатов. При оптовой продаже в 1С формируется соответствующий документ «Реализация товаров и услуг».