Содержание:
Для чего нужен 1С Документооборот
Система была разработана для решения двух основных задач, таких как упорядочение и автоматизация документооборота в электронном формате в организации или учреждении. Ее использование обеспечивает быстрый доступ к документам, позволяя сохранять и передавать их. Благодаря этому минимизируется объем временных затрат, необходимых для принятия решений на всех уровнях. 1С Документооборот 8 – универсальная система, созданная, в первую очередь для коммерческого сектора, если быть точнее, то для предприятий. Речь идет о ECM-системе (Enterprise Content Management), с ее помощью можно упорядочить документооборот и наладить контроль как всеми процессами в компании и деятельностью, осуществляемой персоналом. Настроить программу можно под любые параметры и требования.Преимущества 1С Документооборот 8
Многие отечественные компании внедряют систему и получают множество плюсов от ее использования:- Контроль и учет работы персонала;
- Документы со сканера и присланные на электронную почту сохраняются, для этого не нужно совершать дополнительных действий;
- Доступ к любым документам, для этого пользователь должен обладать соответствующими правами, их распределяет руководство;
- Можно вносить изменения в документы, создавать новые и сохранять их;
- Контроль над исполнительными документами, что оказывает положительное влияние на повышение продуктивности персонала;
- Можно задать подходящие настройки маршрутизации всех документов;
- Интегрированный в систему почтовый клиент;
- Можно распределять права доступа между сотрудниками без каких-либо рисков;
- Система работает совместно с любыми решениями;
- Можно обрабатывать документы всех форматов.
Различие в поставках 1С: Документооборот 8
Всего было разработано 5 конфигураций 1С:Документооборот 8, каждая из них предназначена для решения конкретных задач:- “1С:Документооборот 8 КОРП” – Для предприятий со сложной схемой взаимодействия подразделений, отделов и персонала, а также и развитым движением документов, включающим в себя несколько уровней;
- “1С:Документооборот государственного учреждения” – Для структурных подразделений государственного аппарата на всех уровнях со сложной структурой и развитым движением документов в учреждении;
- “1С:Документооборот 8 ПРОФ” – Для малых предприятий, предоставляющих товары или услуги с целью получения прибыли и бюджетных организаций с простой схемой взаимодействия подразделений, где не используется много документов в рамках деятельности;
- “1С:Document Management” – С интерфейсом на двух языках: русский и английский. Лучшее решение для компаний, работающих на международном рынке или взаимодействующих с партнерами из разных стран;
- “1С:Документооборот холдинга” – Система разработана для коммерческих компаний, располагающих филиалами по всей стране и нуждающихся в единой системе документооборота, подчиненной главному офису.
Функциональные возможности 1С: Документооборот 8
Во всех конфигурациях системы 1С Документооборот пользователи, являющиеся сотрудниками компании, могут использовать такие функции:- Организация движения документов на предприятии;
- Система может использоваться как место для хранения документов и файлов;
- Поиск необходимых сведений;
- Цифровые комбинации данных для идентификации личности;
- Осуществление разных операций с файлами;
- Интегрированная почта;
- Получение и отправка документов;
- Документы, заключенные между двумя сторонами;
- Управление проектами.