В меню «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8»
Сервис -> обмен данными -> универсальный обмен на закладке
Загрузка данных необходимо выбрать файл, указанный при выгрузке и нажать на кнопку в верхней части окна
Загрузить данные.
Далее требуется выполнить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начальные настройки в меню
Сервис -> Настройка программы на закладке
Программа бухучета. Необходимо указать используемую программу бухучета и режим выгрузки. В случае, когда в процессе эксплуатации системы произошла замена редакции «1С:Бухгалтерии 8» (например, с 2.0 на 3.0), следует поменять, соответственно, эту настройку и переформировать проводки до выгрузки их.
Флажок
Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам следует устанавливать, если планируется формирование регламентированной отчетности (персонифицированной ПФР и НДФЛ) в «1С:Бухгалтерии 8».
При этом в форме обработки
Выгрузка данных в бухгалтерскую программу становятся доступны флажки
Данные учета по НДФЛ и страховым взносам (ЕСН) и
Данные учета пособий по социальному страхованию (рис. 2).
Рис. 2
При установленном флажке
Данные учета по НДФЛ и страховым взносам (ЕСН) кроме проводок будет дополнительно выгружаться следующая информация:
- документы Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН с соответствующими данными учета, дата которых попадает в указанный период;
- данные из независимых регистров сведений: Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ), Применение вычетов (НДФЛ) и Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ, Стандартные вычеты физических лиц на детей;
- данные из регистров накоплений: НДФЛ сведения о доходах, НДФЛ расчеты с бюджетом, НДФЛ имущественные вычеты, Страховые взносы исчисленные, Учет доходов для исчисления страховых взносов, ЕСН Исчисленный, ЕСН Сведения о доходах, введенные за указанный период;
- данные из регистров накопления будут перенесены в документ Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН. Дополнительно по данным движений регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения Приходбудет создаваться документ Подтверждение права на имущественный вычет.
Установка флажка
Данные учета пособий по социальному страхованию влечет перенос дополнительно документов
Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН с соответствующими данными учета, дата которых попадает в указанный период и данных из регистров:
Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Пособия по уходу за ребенком до полутора лет и
Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период.
Рекомендуем формировать регламентированную отчетность по зарплате в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» и не нагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними сведениями (т. е. не устанавливать флажок
Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам в настройке программы).
Теперь следует настроить проводки. Способы отражения в учете могут быть указаны в целом для организации, для подразделения, для сотрудника и для вида расчета.
При этом данные используются в следующей последовательности способа отражения, указанного:
- в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника;
- в учете конкретного начисления;
- в документе Ввод распределения основного заработка сотрудников организации;
- в учете заработка конкретного сотрудника;
- в учете заработка;
- в учете заработка организации;
- в способе Отражение начислений по умолчанию.
Способ отражения плановых начислений конкретных сотрудников регистрируется документом
Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.
Способ отражения зарплаты конкретных сотрудников регистрируется документом
Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете.
Эти два документа следует использовать в «исключительных» случаях, т. е. когда нужно указать исключение из общего правила.
Так, общее правило для вида расчета указывается в реквизите
Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений (рис. 3).
Рис. 3
При выборе способа отражения затрат в настройке вида расчета есть возможность выбрать либо конкретную проводку из справочника
Способы отражения зарплаты в регламентированном учете, либо варианты – по базовым начислениям или по состоянию на дату события.
Вариант
по базовым начислениям означает, что начисление отражается в учете на тех же счетах, что и отраженные в учете ранее базовые начисления, пропорционально их значению.
Вариант
по состоянию на дату события означает, что начисление отражается в учете так же, как был отражен в учете основной заработок на дату начала события.
Общее правило для сотрудника берется из способа отражения затрат, указанного на закладке
Бухучет в форме элемента справочника
Подразделения организаций, в котором числится сотрудник, или, если там не указан способ отражения затрат, то на закладке
Бухучет зарплаты в форме элемента справочника
Организации.
