Выпуск редакции 11.3 базовой версии конфигурации «Управление торговлей»

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 11.3 БАЗОВОЙ ВЕРСИИ КОНФИГУРАЦИИ «УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ» ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 11.2

Ниже перечислены основные новации редакции 11.3.

Продажи

  • При отражении операции возврата товаров от клиента можно указать себестоимость возвращаемых товаров. Задать себестоимость можно одним из способов:
    • равной стоимости в данной строке. Себестоимость будет считаться равной стоимости возвращаемого товара;
    • определять из документа продажи. Значение себестоимости будет установлено равным значению, которое было зафиксировано при продаже товаров;
    • указать вручную. Можно ввести произвольное значение или заполнить значение себестоимости в соответствии с указанным видом цен.

Закупки

  • Добавлен общий реестр документов, который объединяет все документы закупки.
  • Отдельно выделен список распоряжений на оформление накладных по оформленным ранее заказам.

Склад

Для оформления накладных по операциям внутреннего товародвижения предусмотрено специализированное рабочее место «Накладные к оформлению», используя которое, можно отражать различные хозяйственные операции внутреннего товародвижения (внутренняя передача товаров, перемещение товаров, списание на расходы и др.).

Для комплексной работы с внутренними документами оптимизировано рабочее место «Внутренние документы (все)». Использование данного рабочего места предоставляет расширенные возможности, поскольку позволяет создавать документы как по хозяйственным операциям, так и по видам документов.

Доработки по авансовым отчетам

Предусмотрена печать единого авансового отчета в рамках отражения следующих операций:

  • оплата поставщикам;
  • оплата расходов;
  • поступление товаров и относимых на расходы услуг через подотчетное лицо.

Реализовано формирование авансового отчета о расходах и оплатах поставщикам в разрезе нескольких валют. Такая возможность обеспечивается за счет режима «Мультивалютный», установленного в документе авансового отчета.

Выделение НДС в платежных документах

Обеспечена возможность указания в платежных документах списания и поступления ставки НДС и суммы НДС. За счет этого обеспечивается автоматическое формирование счетов-фактур на аванс с учетом НДС, выделенного в платежных документах.

Указание курса взаиморасчетов в документах

Сумма документа в валюте взаиморасчетов может быть определена по произвольно выбранному курсу валюты взаиморасчетов. Курс можно изменить вручную или выбрать нужный курс из списка. В списке доступны курсы на пять предыдущих дней. Предусмотрена также возможность выбора курса валюты на любую произвольную дату. При зачете оплаты по документу можно изменить сумму в валюте взаиморасчетов. То есть можно указать, что указанная сумма в валюте платежа погашает определенную сумму в валюте взаиморасчетов. Изменяя сумму взаиморасчетов, мы тем самым изменяем курс, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Указание порядка оплаты в документах

При ведении взаиморасчетов в рублях предусмотрена возможность оплаты в рублях. В документах, в которых в качестве валюты взаиморасчетов установлен рубль, а валюта документа отлична от рубля, предусмотрен выбор варианта оплаты. Можно выбрать один из двух вариантов: оплата в рублях или оплата в валюте.

Функциональные возможности базовой версии редакции 11.3 конфигурации «Управление торговлей«

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11» предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» обеспечивает подключение различного торгового оборудования: сканеров штрихкодов, весов, фискальных регистраторов и пр. По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» может использоваться совместно с прикладным решением «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0, в котором ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Оптовые продажи

Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счетов на оплату, ТОРГ-12, счетов-фактур. Предоставляется возможность оформления одного счета-фактуры по нескольким документам реализации. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита. Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции). Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формирования цен как с помощью простых формул (наценка на цену поступления), так и с использованием более сложных алгоритмов. Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности (дисконтным картам). Предусмотрена возможность добавления произвольных алгоритмов расчета скидок с использованием механизма внешних обработок. Программа позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передачу товаров на комиссию. Автоматизированы процессы оформления отчетов комитентам и контроля предоставления отчетов комиссионерами. Автоматизированы процессы взаимодействия с Государственной информационной системой маркировки (ГИСМ) при осуществлении торговли меховыми изделиями.

Розничные продажи

Программа позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, электронных весов, фискальных регистраторов и т. д. Поддерживается печать ценников и этикеток для товаров. Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:
  • торговля в магазине, непосредственно в котором установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру;
  • торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом в программу данных о результатах продаж;
  • торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.
Реализована возможность оформлять розничные продажи алкогольной продукции с фиксацией данных о продажах в системе ЕГАИС.

Управление запасами

В программе реализован механизм резервирования товаров перед продажей. «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок. Предусмотрена возможность автоматически рассчитывать необходимые объемы закупки и формировать заказы поставщикам. Возможны режимы торговли «со склада» (с постоянным поддержанием остатков в указанных границах) и «заказ под заказ».

Склад

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций (перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров). Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д. Ведется учет товаров на складах ответственного хранения. Возможен учет товаров в мерных единицах измерения (вес, объем, длина, площадь) параллельно с учетом в основных единицах измерения (штуках, коробках, упаковках).

Поставка товаров

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла. Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров. Предусмотрена возможность регистрации расхождений при поставке товаров.

Банк и касса

Прикладное решение позволяет проводить комплексный анализ реальных денежных потоков при оформлении торговых операций: оформлять оплату наличными денежными средствами, производить операции по поступлению и списанию денежных средств с расчетных счетов, оформлять и контролировать оплату с использованием платежных карт. Предусмотрена возможность вести взаиморасчеты и оформлять платежи в любой валюте. Возможно открытие расчетных счетов за рубежом. Загрузка и выгрузка платежных документов могут производиться автоматически с использованием технологий «Клиент-банка».

Прочие операции

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет оформлять все необходимые операции с подотчетными лицами. Возможен учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или отнесены на финансовый результат. Предусмотрена возможность оформления операций взаимозачетов (бартерные операции, списание задолженности и т. д.). По результатам работы с клиентами и поставщиками можно оформить документы сверки взаиморасчетов.

Анализ деятельности

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет анализировать текущее состояние дел организации, используя различные отчеты:
  • доходы и расходы,
  • себестоимость товаров,
  • финансовое состояние,
  • валовая прибыль предприятия,
  • отчет о движении денежных средств,
  • ведомость расчетов с поставщиками,
  • задолженность клиентов и др.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые предоставляет «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия», – загрузка различных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка сообщений в отдел технической поддержки фирмы «1С».