1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

• Преимущества
• Характеристика
• Возможности
• Версии
• Переход на v8
• Совместимость

Демонстрационная конфигурация "Зарплата и управление персоналом КОРП"

Online демонстрация ЗУП КОРП

Данная база является законченным прикладным решением, ее можно использовать в качестве реально работающей системы. Представленная функциональность, с прикладной точки зрения, предназначена для демонстрации возможностей конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" и платформы "1С:Предприятие 8.2".

• вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;
• эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;
• проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;
• планировать и проводить обучение и повышение квалификации;
• управлять карьерой и продвижением сотрудников;
• разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;
• создавать единую информационную базу сотрудников компании.

• разработка стратегии в области управления персоналом;
• развитие организационной структуры компании;
• анализ информации о персонале;
• оценка эффективности HR-службы;
• управление и поддержание корпоративной культуры.

• планирование затрат на персонал;
• оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;
• контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
• анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;
• выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.

• отбора кандидатов;
• адаптации новых сотрудников;
• обучения и повышения квалификации;
• планирования поощрений, согласования и утверждения премий;
• оценки результатов работы своих сотрудников.

• персональные данные;
• заявки на обучение, отпуск;
• отработанное время;
• начисленная зарплата;
• оставшиеся дни отпуска.

• всех видов начислений по оплате труда;
• расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);
• всех видов удержаний;
• исчисления налогов и взносов;
• выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом. Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных".

В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано. Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи: расчет заработной платы; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; учет кадров и анализ кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства.

Также 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет ряд возможностей по автоматизации основных процессов работы с персоналом, необходимых для большинства предприятий: планирование потребностей в персонале; подбор персонала и работа с кандидатами; управление мотивацией персонала; кадровый учет и анализ кадрового состава; планирование различных мероприятий.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

• планирование потребностей в персонале;
• поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;
• планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;
• поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;
• планирование занятости персонала;
• оценка персонала, обучение и развитие;
• формирование кадрового резерва и управление талантами;
• финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения;
• управление социальным пакетом и льготами;
• поддержка грейдов;
• самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах.

• охрана труда;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• аттестация;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы персонала;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

• оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников;
• оценка показателей эффективности процессов управления персоналом;
• анализ и управление затратами на персонал;
• мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.

• формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.
• открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.
• оценка эффективности кадрового планирования.

Происходит в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

• поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
• проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.
• проводить выплату зарплаты.
• вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников.
• проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды.
• отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.

Используется в организациях, складывается из трех основных элементов:

• основная оплата труда (базовый оклад, постоянная часть денежного вознаграждения);
• дополнительная оплата (премии, бонусы, переменная часть денежного вознаграждения за достижение различных показателей);
• социальные выплаты (социальный пакет).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:

• разрабатывать гибкие мотивационные схемы с использованием различных элементов;
• сравнивать эти схемы между собой и оценивать эффективность их применения;
• разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам (данная возможность предусмотрена для крупных предприятий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП);
• применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет руководителю HR-службы решать следующие задачи управления льготами:

• вести описание и учет льгот, включая и порядок предоставления льготы, и сумму на ее обеспечение, используя справочник Льготы;
• формировать пакеты льгот;
• определять права на получение льготы;
• устанавливать периоды действия льгот, вводить новые либо отменять льготы, действовавшие ранее, используя документ Ввод сведений о действующих льготах.

Для автоматизации процесса подбора персонала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предлагает следующие возможности:

• описание, актуализация и размещение вакансий;
• ведение оперативной работы с кандидатами;
• анализ эффективности подбора персонала и затрат на привлечение.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах:

• публиковать вакансии на специализированных сайтах в Интернете. При открытии вакансии система позволяет выбрать перечень групп должностей, в которых будет опубликована вакансия при размещении ее на специализированном сайте.
• вести поиск резюме по установленным параметрам на специализированных интернет-сайтах и загружать резюме кандидатов со специализированных сайтов.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи, связанные с обучением:

• планирование обучения;
• разработка программы обучения;
• регистрация и ведение учета результатов прохождения сотрудниками обучения;
• оценка и анализ результативности обучения;
• проведение анкетирования сотрудников с целью выявления потребностей в обучении и оценки обучающих мероприятий самими сотрудниками.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет HR-службе широкие возможности для проведения различных опросов и анкетирования сотрудников, в том числе получения обратной связи по результатам обучения.

Предусмотрено несколько типов вопросов, которые можно выбирать и комбинировать в зависимости от цели опроса: открытый вопрос с произвольным ответом (длина ответа может быть ограничена строкой или не иметь ограничений); вопрос с ответом по типу "да/нет"; вопрос с численным ответом; вопрос с выбором даты; выбор одного ответа из нескольких; выбор нескольких ответов из нескольких.

Условно показатели эффективности управления персоналом можно разделить на три основные группы:

• Показатели состояния кадров в организации, в первую очередь кадровый состав и динамика движения персонала.
• Показатели эффективности работы сотрудников.
• Показатели эффективности процессов работы с персоналом.

Для помощи руководителям разных уровней в решении всех перечисленных выше задач 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет целый ряд специальных управленческих инструментов и содержит целый ряд аналитических отчетов. Они позволяют руководителю предприятия и директору по персоналу получать всю необходимую информацию по ключевым показателям работы с персоналом и эффективности процессов управления персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

• расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• поддержка процессов "Согласование" и "Утверждение" документов;
• многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
• гибкая настройка прав доступа;
• рабочее место для самообслуживания сотрудников;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Методика переноса данных при переходе с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" включена в поставку программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8". При переходе с 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8 Вы получаете скидку до 50% (при условии апгрейда программы)

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 заложена возможность совместного использования с прикладными решениями 1С:Управление торговлей, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия, также созданными на платформе 1С:Предприятие 8.