Совместные продукты 1C и Microsoft

• Microsoft SQL Server
• Windows Server 2008
• Microsoft® Office 2010

Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server является оптимальным способом организации хранения данных для любых бизнес-приложений, предполагающих хранение больших объемов информации и интенсивное обращение к данным. Хранение информации в специализированных системах управления базами данных (СУБД) обеспечивают клиенту ряд очень существенных преимуществ:

Производительность

• Более высокая производительность за счет использования индексирования и секционирования таблиц в СУБД
• Автоматическое задействование аппаратных ресурсов по мере роста нагрузки, параллельное выполнение запросов к СУБД

Экономия

• Рациональное использование дискового пространства за счет возможности сжатия данных в базе SQL Server до 50% от исходного объема – реже требуется приобретение новых носителей по мере роста объемов хранимых данных

Надежность хранения данных

• Высокая степень надежности за счет технологий обеспечения отказоустойчивости и резервного копирования данных в SQL Server
• Легко автоматизировать процесс регулярного резервного копирования данных

Безопасность

• SQL Server спроектирована как безопасная по умолчанию и в развертывании
• SQL Server может автоматически шифровать данные. Даже если получить доступ к файлам СУБД на физическом уровне, информация защищена
• Используя SQL Server, доступ к данным можно предоставлять только тем, кому это действительно нужно с помощью средств управления проверкой подлинности пользователей и авторизации доступа к данным
• С помощью средств управления, входящих в состав SQL Server, можно проводить эффективный аудит действий с базами данных, что позволяет создавать необходимую отчетность и соответствовать нормативным требованиям

Windows Server 2008

Операционная система Windows Server 2008 R2 помогает организациям построить базовую сетевую инфраструктуру, что позволяет оптимизировать расходы на оргтехнику, аппаратное обеспечение и администрирование, повысить уровень безопасности данных и эффективность сотрудников. Благодаря возможностям Windows Server 2008 R2, клиент получает надежную платформу для масштабирования инфраструктуры и роста бизнеса.

Если установить серверные компоненты программы 1С на обычном компьютере с настольной операционной системой, например Windows XP, то аргументы в пользу Windows Server:

• серверная операционная система Windows Server 2008 R2 оптимизирована для обслуживания серверных приложений и лучше подходит для этого, чем любая настольная операционная система:
  • производительность серверной ОС выше, чем у настольной, а потребляемая энергия ниже;
  • настольный ПК не оптимизирован для серверной нагрузки и может скорее выйти из строя, что, в свою очередь, чревато потерей данных и простоями в работе, а это ведет к дополнительным финансовым затратам на приобретение нового ПК или восстановления работоспособности имеющегося;
  • специальные возможности серверной OC по администрированию позволяют обслуживать сеть с меньшими усилиями, чем в случае, когда она управляется с настольного ПК;
• в Windows Server 2008 R2 есть встроенные строгие политики информационной безопасности и эффективные механизмы резервного копирования и восстановления после сбоев;
• по сравнению с настольной ОС в серверной установлены только необходимые компоненты для работы серверных приложений: ничто, не имеющее отношение к работе сервера, не будет влиять на производительность или стабильность работы прикладных программ, например приложений 1С;
• с помощью служб каталога Active Directory, входящих в состав Windows Server 2008 R2, вы можете управлять учетными записями пользователей и их ПК, а также серверов, сетевых принтеров и прочих IT-активов вашей организации. При этом в серверной ОС управление и администрирование автоматизировано, а в настольной ОС это выполняется, как правило, высокооплачиваемыми сотрудниками, работающими зачастую едва ли не вручную;
• в Windows Server 2008 R2 встроен механизм настройки и распространения групповых политик, с помощью которых вы можете легко обеспечить применение настроек или распространение и установку ПО на ПК пользователей;
• вы сможете использовать единую систему определения прав доступа к ресурсам (папки, файлы, принтеры, программы «1С») на основе групп. Также в Windows Server 2008 R2 есть возможность отслеживания работы с критичными для бизнеса ресурсами;
• с перемещаемыми профилями ваши пользователи получат доступ к своему рабочему столу и папке «Мои документы» при работе с любого ПК в организации;
• также вы сможете настроить и использовать службы Remote Desktop Services, пришедшие в Windows Server 2008 на смену терминальным службам Windows Server 2000/2003, и ваши пользователи смогут работать удаленно, через Интернет: подключаться к своему рабочему столу, запускать приложения и работать с ними, использовать локальный принтер. При использовании служб удаленного доступа снижается нагрузка на каналы передачи данных и обеспечивается их сохранность внутри компании. Эти же технологии можно использовать и внутри сети предприятия — это снижает требования к ПК сотрудников.

Microsoft® Office 2010

Основные преимущества совместного продукта:

• Выгодные условия поставки - стоимость совместных продуктов на 10% меньше, чем суммарная стоимость соответствующих лицензий на "1С:Предприятие 8" и Microsoft Office 2010 по отдельности.
• Интегрированное решение - новые возможности для эффективной и удобной работы. В поставку входит "Расширение Microsoft Office для 1С:Предприятия", которое позволяет непосредственно из Microsoft Office работать со справочниками и документами "1С:Предприятия 8" - нажатием нескольких кнопок включать данные из информационных баз системы в документы Word, таблицы Excel, контакты Outlook. При этом запускать систему "1С:Предприятие 8" не обязательно.
• Специальная льготная цена для зарегистрированных пользователей соответствующих продуктов системы "1С:Предприятие 8" ("1С:Бухгалтерия 8" ПРОФ или КОРП, "1С:Управление торговлей 8", "1С:Зарплата и Управление персоналом 8") на "Переход на совместный продукт 1С:Предприятие 8 + Microsoft Office 2010 SBB", включающий лицензии на "Microsoft Office 2010 для малого бизнеса".

В поставку совместного продукта входит "Microsoft Office 2010 для малого бизнеса", состоящий из следующих приложений:

• Microsoft Word® 2010 - стандартное и широко известное приложение, предназначенное для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
• Microsoft Excel® 2010 - предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, анализа данных, а также управления и обмена ими. Средства анализа и визуализации данных позволяют строить графики и диаграммы, отслеживать и выделять важные тенденции.
• Microsoft Outlook® 2010 - почтовый клиент, помимо функций для работы с электронной почтой, является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.
• Microsoft OneNote® 2010 - позволяет создавать заметки в виде текста и изображений, а также видео- и аудио. Общий доступ к записанным данным дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Также есть возможность создавать заметки на полях, которые будут оставаться на экране даже при переключении между разными приложениями, что позволит не растерять важные мысли при выполнении сразу нескольких задач.

"Microsoft Office 2010 для малого бизнеса", входящий в состав совместного продукта поставляется по лицензии Runtime по программе Microsoft ISV Licensing. Условия Runtime лицензии разрешают использовать "Microsoft Office 2010 для малого бизнеса" только в составе совместного продукта. Установка компонентов совместных продуктов на разные ПК не допускается.

Расширение для Microsoft Word® 2010 позволяет:

• искать и добавлять в документ Word данные из справочников 1С:Предприятия
• создавать шаблоны документов, заполнение которых впоследствии осуществляется несколькими нажатиями кнопок

Расширение для Microsoft Excel® 2010 позволяет:

• выгружать в таблицу данные из справочников 1С:Предприятие. При этом в одну таблицу можно вывести как основной справочник, так и подчиненные ему данные.
• выгружать в таблицу данные из документов 1С:Предприятие для последующей работы с этой таблицей в Excel.

Расширение для Microsoft Outlook® 2010 позволяет:

• выгружать контактную информацию из справочников "1С:Предприятие" в специальную папку Outlook;
• обновлять данные в этой папке.

Это позволяет хранить контакты вместе с данными в информационной базе "1С:Предприятия 8", а отправлять электронные сообщения по нужным адресатам непосредственно из Outlook.

Правила продажи и ограничения

Продукт "Microsoft Office 2010 для малого бизнеса" предназначен для предприятий малого бизнеса (до 50 рабочих мест). Максимальное количество клиентских лицензий на 1С:Предприятие (лицензий на рабочие места), поставляемых в составе совместных продуктов - 50. Если конечному пользователю требуются лицензии на большее количество рабочих мест, можно приобрести несколько комплектов совместных продуктов, для получения необходимого количества лицензий. Для предприятий с большим количеством рабочих мест корпорация Microsoft рекомендует использовать другие редакции Microsoft Office 2010.