1С: Консолидация 8 ПРОФ

Прикладной модуль «Централизованное казначейство» является одной из составляющих функционального решения системы 1С:Консолидация 8 ПРОФ. Этот функционал дает возможность централизованно осуществлять мониторинг платежей бизнес-группы в автоматическом режиме. Благодаря этой функции достигается эффективное управление финансами группы компаний за счет: – централизации мониторинга платежей структурных единиц; – оперативного анализа состояния расчетных счетов и проводимых взаиморасчетов; – контроля использования финансовых активов; – покрытия кассовых разрывов; – уменьшение неиспользованных финансов посредством внутриструктурного перемещения активов; – оперативного согласования платежей и оптимизации сроков выполнения бюджета движения финансовых средств. Кроме того, благодаря наличию модуля «Централизованное казначейство» предоставляется возможность планирования и управления движением финансовых активов бизнес-группы, консолидировать плановые и фактические платежи структурных подразделений, ограничивать финансовые потоки и остатки средств.

Программа 1С:Консолидация 8 ПРОФ предоставляет уникальную возможность создавать различные формы отчетов. Практически программный продукт обеспечивает оперативное поэтапное конструирование отчетной формы, начиная с создания визуального макета и заканчивая аналитической структурой отчетной формы. Благодаря этой функциональной возможности пользователи определяют структурные показатели отчета, аналитическую часть всего отчета и отдельных показателей, создают визуальные макеты отчетов, устанавливают порядок расчета, проверки и автоматической корректировки отчетных форм и их компонентов.

Оперативность формирования консолидированного отчета бизнес-группы и достоверность полученных данных во многом определяется оперативностью передачи начальной информации от ее структурных подразделений. Преимуществом софта является то, что здесь предусмотрено несколько вариантов ввода первоначальных данных, используя при этом различные внешние системы. В частности, информация может импортироваться посредством прямого импорта файлов, через web-интерфейс, в виде распределенных числовых баз (используется 1С:Консолидация 8 ПРОФ) и через внешние базы данных (используется «1С:Предприятие»). Сервисные возможности программы существенно повышают оперативность импорта данных, упрощают входной контроль и классификацию исходного информационного массива.

Как правило, подготовка и анализ консолидированных отчетов состоит из трех равнозначных этапов. На первом этапе определяется политика консолидации, включая распределение ответственности, разработку форм отчета, планирование рабочих процессов. Второй этап предполагает запуск и оформление консолидированного отчета. На третьем этапе накопленная информация подвергается детальному анализу. Система гарантирует простоту и оперативность формирования отчета, независимо от количества структурных подразделений и задействованных в этом процессе сотрудников бизнес-группы.

Софт «1С:Консолидация 8 ПРОФ» одинаково удобен как для больших корпораций, так и небольших бизнес-групп, так как допускает индивидуальную обработку цифровых массивов, гарантируя простоту заполнения отчетных форм и в ручном, и в автоматическом режиме. Информацию можно вносить вручную, а также импортировать из представленных структурными подразделениями файлов. Кроме того, в версии ПРОФ предоставляет возможность автоматически импортировать информацию с почтовых файлов, отчетов РСБУ в формате ФНС, а также реализовать прикладные решения для автоматического заполнения отчетных форм через внешние цифровые базы и др. Благодаря функциональному решению на базе комплектов отдельных отчетов, поступающих от структурных подразделений, формируется качественная комплексная, обобщающая форма отчета, а также осуществляется оперативная обработка и консолидация информации от всех звеньев бизнес-группы, включенных в периметр консолидации.

Несомненным преимуществом системы является наличие специального мастера диаграмм. Функционал, использующий определенные индикаторы, на основании быстрого отбора ключевых показателей по их значениям способен визуально представить развитие всего бизнеса, выявляя точки роста или негативные тенденции. В свою очередь, ускоренный анализ текущего состояния и выявление тенденций развития позволяет эффективно и своевременно влиять на принятие бизнес-решений.

Устранить противоречия в отчетах по внутригрупповым операциям, представленные разными структурными подразделениями, позволяет уникальная функция автоматической элиминации. Консультационная поддержка при разработке этого механизма обеспечивалась KPMG. Регламент настройки функции элиминации предусматривает определение показателей, относящихся к внутригрупповым, а также установке соответствия их симметричности. При формировании консолидированных форм отчета бизнес-группы, составляемой на основании показателей отдельных структурных подразделений, осуществляется сверка представленных показателей, выполняется урегулирование отличий, а также формируются элиминирующие корректировки. Для отображения результатов сверки и элиминации в комплексе предусмотрена отдельная форма отчета.

Прикладной модуль Balanced Scorecard (BSC) обеспечивает оперативную разработку комплекса стратегического управления бизнес-группой. Благодаря этой функции: – проводится декомпозиция каждой стратегической цели и их совокупности; – распределяется ответственность; – определяются ключевые факторы; – планируются инициативы. Наглядная демонстрация последовательности достижения стратегических целей обеспечивается тем, что в качестве ключевых показателей реализации определенного направления могут быть определены цели верхнего (KPI) и нижнего уровней. Приоритетность ключевых факторов также может обозначаться определением их важности. Мониторинг этих факторов обеспечивает наглядную иллюстрацию состояния факторов эффективности на определенном этапе деятельности компании. Кроме того, степень реализации отдельных стратегических целей может отображаться визуальной диаграммой (стратегическая счетная карта).