1С:Предприятие 8. Управляющий

Общая характеристика

"1С:Предприятие 8. Управляющий" - это совместное решение фирмы "1С" и компании "РУ-СИСТЕМС" (Центр Разработки) для автоматизации управленческого финансового учета. "1С:Управляющий 8. Базовая версия", реализует управленческий финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить эффективную систему учета и анализа деятельности небольшого предприятия. "1С:Управляющий" фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.) Программа ориентирована на руководителей и собственников предприятий, которым нужна достоверная и полная информация о состоянии бизнеса.

Функциональные возможности

Настройка параметров учета

  • Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
  • Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
  • Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
  • Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.

Учет денежных средств

  • Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
  • Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
  • Учет операций с разными валютами в одной кассе.
  • Учет перемещения денег внутри организации.
  • Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.

Расчеты с контрагентами

  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
  • Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
  • Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.

Расчеты с сотрудниками

  • Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
  • Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
  • Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
  • Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.

Учет товарно-материальных ценностей

  • Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
  • Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
  • Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
  • Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
  • Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
  • Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.

Учет имущества

  • Оформление операций приобретения, списания, реализации, и переоценки имущества.
  • Начисление амортизации имущества на выбранную статью расходов.

Учет ценных бумаг

  • Учет поступления, реализации ценных бумаг.
  • Учет ценных бумаг в количественном или суммовом выражении.
  • Отчеты по оборотам и хронологии операций с ценными бумагами.

Регламентные операции

  • Переоценка валютных долгов и остатков.
  • Использование различных схем распределения общих (косвенных) расходов по направлениям деятельности (видам бизнеса).
  • Определение финансовых результатов работы предприятия.

Итоговая отчетность

  • Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
  • Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
  • Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
  • Учет выручки и доходов по менеджерам для расчета агентского вознаграждения.
  • Учет расходов по статьям расходов.
  • Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
  • Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.

Планирование

  • Составление бюджета движения денег.
  • Составление бюджета доходов и расходов.
  • Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
  • План-фактный анализ доходов, расходов, движения денег.

Импорт данных

  • Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
  • Удобный помощник для организации импорта данных.

Версии 1С:Управляющий 8

Существует три версии программного продукта: "1С:Управляющий 8. Базовая версия", "1С:Управляющий 8. Стандарт" и "1С:Управляющий 8. ПРОФ".

Версия "Базовая" ориентирована на малые предприятия (5-10 сотрудников). Она является однопользовательской, поскольку в небольших компаниях управленческий учет обычно ведет сам директор.

Программа "1С:Управляющий 8 Базовая версия" предназначена для руководителей небольших предприятий. Учитывая то, что руководители небольших предприятий не всегда являются специалистами в области финансового учета или IT-технологий, огромное внимание было уделено созданию пользовательского интерфейса. В программе реализован простой и доступный интерфейс, позволяющий комфортно работать с программой неподготовленному пользователю. Программа предназначена исключительно для внутреннего использования на предприятии, что предполагает отражение в ней реальных хозяйственных операций. Формируемая в программе отчетность позволяет получить картину действительного состояния предприятия в удобном для руководителя виде. Программа позволяет контролировать итоговые показатели работы предприятия (прибыль, убыток) как по всему предприятию, так и по каждому из направлений его деятельности, а также производить планирование и план-фактный анализ итоговых показателей. С помощью программы управляющий компании может контролировать все активы и пассивы при помощи управленческого баланса.

Версия "Стандарт" позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (от 10 до 50 и более сотрудников).

Версия "ПРОФ" предназначена для предприятий с численностью от 40 сотрудников, которым нужно вести учет доходов и расходов не только по видам бизнеса, но и по подразделениям (центрам финансовой ответственности).

Базовая Стандарт ПРОФ
Неограниченное количество валют при учете денежных средств и взаиморасчетов Не более 3 Не более 3
Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками
Учет выпуска продукции при коротком производственном цикле
Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам
Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств
Формирование Управленческого баланса предприятия
Импорт данных из "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление торговлей" (включая локализации для Украины, Беларуси, Казахстана)
Учет ТМЦ по подразделениям ("Стандарт") или складам ("ПРОФ")
Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия
Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы
Поддержка территориально распределенной информационныой базы
Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство
Постатейное распределение общих расходов между видами бизнеса
Определение прибыли и убытков по подразделениям (ЦФО)
Контроль денежных потоков по подразделениям

Дополнительно

Скачать полное описание программы