1С:Бухгалтерия 7.7

• Характеристика
• Возможности

Общая характеристика

"1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Функциональные возможности

Совершенствование методологии учета расчетов по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)

Учтены разъяснения Минфина, выпущенные в течение 2003 года, в соответствии с которыми ПБУ 18/02 применяется только к доходам и расходам по деятельности, облагаемой налогом на прибыль (письмо Минфина РФ от 14 июля 2003 г. N 16-00-14/220).

• Реализован пообъектный расчет отложенных налоговых актив и обязательств. Предусмотрено формирование отчета по результатам пообъектного расчета временных разниц.
• Предусмотрена возможность управления автоматическим расчетом временных разниц.
• Реализована автоматизация учета постоянных разниц по нормируемым расходам отчетного периода.
• При расчете временных разниц учитывается убыток текущего периода, на основании которого образуется отложенный налоговый актив.
• Налоговые убытки прошлых лет, могут быть учтены в качестве как временной, так и постоянной разницы.

Отражение изменения ставки НДС

В соответствии с Федеральным законом № 117-ФЗ от 07.07.2003г. с 01.01.2004 г. вступила в силу новая редакция части второй НК РФ, устанавливающая значение ставки НДС 18% для случаев, предусмотренных п.3 ст.164 НК РФ.

Для отражения этих изменений в конфигурации реализована поддержка ставки НДС 18%, в частности:

• оформление документов поступления и реализации, а также счетов-фактур по ставке 18%
• оформление счета-фактуры на аванс, полученный от покупателя по ставке «18/118»
• формирование книги покупок и книги продаж при применении ставки НДС 18%.

Указанные меры позволяют обеспечить нормальную работу в переходный период.

Новые формы годовой бухгалтерской отчетности за 2003 год

Приказом Минфина России от 22 июля 2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» утверждены новые образцы форм бухгалтерской отчетности, в которых практически нет обязательных расшифровок показателей. Бухгалтеры могут самостоятельно определять существенность показателей и уровень детализации их раскрытия.

В поставку редакции 4.5 конфигурации включены новые формы годовой бухгалтерской отчетности и средства, обеспечивающие подготовку отчетности в соответствие с требованиями Минфина. Новый механизм настройки раскрытия показателей отчетности позволяет самостоятельно задавать уровни существенности и степень детализации раскрытия статей бухгалтерской отчетности в соответствии с их реальным «весом» в хозяйственной деятельности предприятия.

Развитие учета расходов на НИОКР (ПБУ 17/02)

Автоматизированы операции по учету расходов на НИОКР:

• Учет расходов при завершении организацией научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• Ежемесячное списание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, которые завершены и результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации;
• Прекращение использования результатов конкретной научно - исследовательской, опытно - конструкторской или технологической работы в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, а также когда становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения результатов указанной работы.

Отражение норм ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»

Для целей отражения норм ПБУ 19/02 и повышения уровня автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в части финансовых вложений расширен состав сведений о ценных бумагах, хранимых в информационной базе, а также реструктурирован учет на счете 58 «Финансовые вложения» (субсчета, аналитика).

Формирование отчетов по завершающим операциям

При выполнении регламентных операций бухгалтерского и налогового учета в конце месяца реализована возможность формирования отчетов с расшифровкой выполненных действий и результатов расчетов.

Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат.

Вид начисления содержит дополнительные сведения о произведенной выплате:

• код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
• список взимаемых налогов с ФОТ.

Это позволило сделать учет взимаемых с сотрудников налогов более «прозрачным». Предложенная методика максимально упрощает настройку налоговой базы НДФЛ и налогов с ФОТ

Модернизация (реконструкция) основных средств

Автоматизирован учет операций по модернизации (реконструкции) основных средств. Предусмотрено, что в результате модернизации или реконструкции объекта основных средств, согласно ПБУ 6/01 у объекта может быть измениться первоначальная стоимость и срок полезного использования. Начисление амортизации в этом случае производится с учетом изменившихся в результате модернизации характеристик объекта

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Добавлена инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС - 6б. Инвентарная книга позволяет видеть в единой форме все операции поступления и перемещения объектов основных средств за период.

Развитие отчета по основным средствам

Добавлена возможность отбора отражаемых в отчете основных средств по следующим критериям:

• Амортизационная группа;
• Ответственное лицо.

Основные средства в отчете могут быть сгруппированы:

• по видам (группам) ОС;
• по местам эксплуатации;
• по ответственным лицам;
• по амортизационным группам.

Выводимая информация может быть отсортирована:

• по наименованию объектов основных средств;
• по коду (инвентарному номеру) основных средств;
• по дате ввода основных средств в эксплуатацию.

Поддержка нескольких цен продажи

В конфигурации для номенклатуры предусмотрено ведение произвольного количества типов цен. Для каждого места хранения можно задать свой тип цен, который будет подставляться в документы при реализации с этого места хранения (склада, розничной точки и т.п.). Так же, в документах реализации можно явно указать используемый тип цен или пересчитать заполненный документ в ценах другого типа.

Продажа в розницу

Реализован следующий вариант отражения продажи товаров в розницу: поступление в кассу выручки розничной торговой точки без указания проданных товаров с последующим списанием товаров по итогам инвентаризации. Для разных розничных торговых точек допустимо использование разных методик отражения розничных продаж.

Работа с торговым оборудованием

Возможно подключение фискального регистратора, что позволяет:

• Оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
• При завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.

Акт сверки расчетов с контрагентами

Добавлен отчет для формирования актов сверки расчетов с контрагентами по данным бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета

"1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы
• учет материалов
• учет товаров и услуг
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• расчеты с покупателями и поставщиками
• расчеты с подотчетными лицами
• учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета

Гибкие возможности учета

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• сложные проводки

Ввод, хранение и печать любых первичных документов

"1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения и другие банковские документы
• счета на оплату
• накладные
• счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовые отчеты
• доверенности
• другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии 7.7" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия 7.7" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С:Бухгалтерия 7.7" обеспечивает:

• целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций
• удобные средства ручного ввода операций
• подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок
• использование типовых операций
• автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.)
• автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
• автоматическое формирование операций по закрытию месяца

Разнообразные отчеты

"1С:Бухгалтерия 7.7" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

• Отчеты по синтетическому учету:
  • оборотно-сальдовая ведомость
  • шахматная ведомость
  • главная книга
  • журнал-ордер и ведомость по счету
  • анализ счета - за период и по датам
  • карточка счета.
• Отчеты по аналитическому учету:
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
  • анализ счета в разрезе объектов аналитики
  • анализ объекта аналитики по счетам
  • журнал-ордер счета по объекту аналитики
  • карточка операций по объекту аналитики.

Работа с распределенными информационными базами

(Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно)

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
• полная или выборочная синхронизация данных
• настройка состава синхронизируемых данных
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии 7.7" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета
• реализацию любой методологии учета
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры
• настройку внешнего вида форм ввода информации
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм
• быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов

Связь с другими программами

"1С:Бухгалтерия 7.7" содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

• подключение систем правовой поддержки
• возможность обмена информацией с системами "Клиент-банк"
• обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным "1С:Бухгалтерии 7.7" из других программ; вставлять в документы и отчеты "1С:Бухгалтерии 7.7" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

Сервисные возможности

"1С:Бухгалтерия 7.7" включает разнообразные сервисные возможности:

• контроль корректности вводимых проводок
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
• проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
• вызов компьютерного видеокурса и правовой системы "1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА"**
• возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.

** Компьютерный видеокурс и правовая система "1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА" поставляется отдельно.

Удобный пользовательский интерфейс

Новая версия "1С:Бухгалтерии 7.7" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

• "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
• настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы
• подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

Развитые средства администрирования

• система авторизации и контроля прав пользователей
• ограничение прав на различные функции по категориям
• монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей

Масштабируемость

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Бухгалтерия 7.7":

• однопользовательская версия
• сетевая версия
• версия для SQL (клиент-сервер)
• версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS

Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версиях для SQL)

• одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой
• автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
• защита от изменений редактируемых объектов