Переход 1С:Бухгалтерия на ред. 2.0

01.04.2010 г. фирма 1С выпустила редакцию 2.0 прикладного решения "Бухгалтерия предприятия". В 2011 году поддержка редакции 1.6 заканчивается. Фирма «1С» настоятельно рекомендует пользователям конфигурации «Бухгалтерия предприятия» переходить на новую редакцию 2.0.

В переход с редакции 1.6 на 2.0 входят следующие виды работ:

• Анализ базы данных на наличие доработок программы и ошибок в ведении учета (которые не позволят осуществить корректный переход);
• Установка платформы «1С:Предприятие 8.2»;
• Перенос данных (перенос справочников, перенос остатков на дату начала ведения учета (например, на 01.01.2011г.)  и перенос документов за период (например, 2011 г.);
• Корректировка результатов переноса (Проверка правильности заполнения документов после переноса данных, и при необходимости внесение корректировок, т.к. некоторые документы не могут быть проведены во время автоматического переноса и их необходимо проводить вручную);
• Подключение новой базы на компьютерах пользователей;
• Демонстрация новых возможностей редакции 2.0 (в течение 1ч).

Подготовка информационной базы Заказчика к переходу:

• создание резервной копии базы;
• обновление до актуального релиза редакции 1.6 (если это необходимо);
• формирование оборотно-сальдовой ведомости.

Переход на редакцию 2.0:

• установка редакции 2.0 «1С:Бухгалтерии 8»;
• конвертация данных из 1.6 в 2.0 (переносятся остатки и документы за 2010 г.).

Проверка корректности перехода:

• формирование оборотно-сальдовой ведомости в редакции 2.0.
• сравнение с оборотно-сальдовой ведомостью в 1.6.

Если учет в программе велся корректно: в соответствии с логикой программы и российским законодательством, то переход на новую редакцию завершен.

В ином случае — при несовпадении ведомостей — необходимы поиск причин расхождения и исправление ошибок учета. Трудоемкость этой работы сложно предсказать, поэтому она не входит в стоимость стандартного перехода на редакцию 2.0.

Что нового?

Теперь в «Бухгалтерии предприятия» содержится специализированный механизм — Справочник корреспонденций счетов

По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции Справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.
Важно отметить, что хотя навигатор и получил наименование Справочника корреспонденций счетов, в нем сосредоточены все опции программы, в том числе операции, не отражаемые проводками (например: выдача доверенности).

Важное нововведение новой редакции программы, которое, по-видимому, сразу же заметят пользователи, отказ от двух планов счетов: бухгалтерского и налогового

При всем удобстве прежнего механизма, который позволял сделать более наглядной разницу в классификации расходов в бухгалтерском и налоговом учете, совмещение указанных операций упростит работу в программе и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Признак ведения налогового учета устанавливается в реквизите Налоговый (по налогу на прибыль) плана счетов.

Реализованный в программе Помощник закрытия месяца

В обновленной версии программы наглядно покажет, какие из регламентных операций выполнены успешно, какие с ошибками, а какие не выполнены совсем: соответствующие строки меню выделяются цветом.

Реализован учет денежных документов

Авиа и железнодорожные билеты, талоны на ГСМ, почтовые марки.

Упрощены взаиморасчеты

При отражении операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе можно указать способ зачета аванса: автоматический зачет аванса, зачет аванса по документу, не зачитывать аванс. Фактически зачет авансов по документам характеризуется тем, что зачесть можно часть аванса. Если по документу аванса нужно зачесть не весь остаток аванса, а только его часть, то можно указать конкретную сумму аванса, которая будет зачтена. Если сумма зачета указана, то при проведении документа проводка по зачету аванса формируется только на указанную сумму, даже если фактический остаток аванса больше. Если фактический остаток аванса меньше указанной суммы зачета, пользователю выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.